Project Controller

Finance and Control (F&C) is responsible for all financial and economic management of TU/e and affiliated institutions. This includes making and executing financial policy advising on financial and economic issues treasury drawing up budgets and financial reports invoicing third parties administrating incoming invoices and (travel) declarations and drafting outgoing invoices and (debit) collection.

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten onderzoekers ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologien en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke TU/e Campus is d plek Where innovation starts.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financile dienstverlening met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financile inrichting en risicobeheersing van het project gericht opoptimalebenutting van de projectgelden.

• Voert zelfstandig subsidieprojecten uit en is verantwoordelijk voor een juistevastlegging van de financile stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing)van complexe onderzoeksprojecten en isaanspreekpunt voor de projectleiders;
• Je pakt een proactief adviserende rol en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financile kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen optimale benutting de financile kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
• Je beheerst het projectbinnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende individuele persoonlijkheden met wisselende belangente adviseren;
• Verder ben je in staat om junior medewerkers in te werken of daar een mentorrol in te vervullen;
• Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
• Je kunt risicos herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risicos beheersbaar kunt houden;
• Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt;
• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

Je werkt hierbij samen met n van onze faculteiten dus je zit heel dicht bij het werkveld. Meer lezen over onderzoek bij de TU/eMeer lezen over onderzoek bij de TU/eExplore our Research ()

Het team
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zon 55 collegas aan de volledige administratie en het financile beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zon 2000 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financile of administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financile administratie;
• Ervaring met project administratie en affiniteit met subsidies is een pr;
• Je hebt een constructief kritische proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je hebt analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om advies te geven aan het management;
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris de functie is ingedeeld in schaal 9 of 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal 3.708- en maximaal 5.538- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring;
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek 8% vakantiegeld 83% eindejaarsuitkering (13de maand) een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling een keuzemodel arbeidsvoorwaarden betaald ouderschapsverlof kinderopvang op de campus n we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie zie ook:Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Bij de start betreft het eentijdelijk contract voor de periode van n jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tottrainingsprogrammasen een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van 2- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van 25- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!

Informatie & sollicitatie

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hieren voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden viaof via 06-. Of zie meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je genteresseerd in deze vacature Upload dan je CV motivatiebrief via de Apply now button op de TU/e career website.

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Eindhoven University of Technology is a leading international university that educates engineers of the future and pushes the boundaries of science and technology for a better world. An international community of close to 7000 employees and 13000 students work and study on the vibrant and inspiring campus.