Assistente Administrativo â Secretária do CEO | Campinas/SP
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Job Description
Quer revolucionar a construo civil com a gente
E como faremos isso Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!
O desafio da vaga dar suporte direto presidncia da empresa garantindo que todas as rotinas administrativas logsticas e de agenda ocorram com fluidez discrio e alto nvel de organizao. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades resolve imprevistos com elegncia e conecta tudo com eficincia e autonomia.
Se voc gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que est revolucionando a construo civil brasileira essa oportunidade para voc!
Aqui na Tecverde todas nossas vagas so inclusivas para PcD pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP.
Se essa vaga no para voc no tem problema fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!
Responsibilities
- Gerenciar a agenda do CEO incluindo compromissos pessoais profissionais internos e externos reunies viagens e eventos.
- Realizar reserva e compra de passagens areas hospedagens e transporte acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestaes de contas.
- Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidncia incluindo organizao de documentos elaborao de apresentaes e gesto de informaes confidenciais.
- Organizar e participar de reunies cuidando de pautas registros e follow-ups.
- Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes reas da empresa.
- Ser referncia de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
- Apoiar o CEO nos controles e pagamentos de contas pessoais.
Prerequisites
Requisitos Obrigatrios:
- Ensino mdio completo ou curso tcnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo ser considerado um diferencial).
- Experincia anterior com atendimento alta liderana ou em rotinas administrativas executivas.
- Conhecimento avanado em rotinas de viagem corporativa: passagens hospedagens gesto de reembolsos.
- Domnio do Pacote Office com nfase em Outlook Excel e PowerPoint.
- Excelente comunicao verbal e escrita.
- Alta capacidade de organizao autonomia e discrio.
Requisitos Desejveis:
- Experincia em empresas de mdio/grande porte.
- Vivncia com plataformas de reservas corporativas (Decolar RexturAdvance entre outros).
- Ingls bsico/intermedirio (leitura para e-mails reservas ou informaes de viagem).
Competncias Comportamentais que buscamos:
- Organizao e gesto de tempo
- Proatividade e agilidade
- Comunicao assertiva
- Resoluo de problemas
- Flexibilidade e adaptabilidade
- Discrio e confiabilidade
Experiences
Nosso pacote de benefcios:
Vale alimentao
Vale refeio
Vale caf da manh
Auxlio Mobilidade
Seguro de vida
Sexta-feira curta (Short Friday)
Plano de sade UNIMED (aps perodo de experincia de 90 dias)
Carto Farmcia ECX Card
Gympass (Agora Wellhub)
Conexa Sade (Telemedicina)
Parcerias com Centros de Desenvolvimento Universidades Cursos de Idiomas e Academias
Participao direta na revoluo da construo brasileira!
Required Experience:
Chief
Employment Type
Full Time
