Facility Coordinator

Facility Coordinator

Vi sker en initiativrik og engasjert medarbeider til vrt team p Sommerro. Hos oss fr du en sentral rolle i sikre at hotellet fungerer optimalt bde teknisk og logistisk og bidrar til skape gode opplevelser for vre gjester og kolleger.

Facility Coordinator er ansvarlig for daglig tilsyn av tildelte arbeidsomrder og skal utfre pkrevd arbeid og vedlikehold uten oppfordring inkludert oppflging opplring og drift av lager tekniske anlegg og installasjoner samt lpende drift og vedlikehold av eiendommen.

Vi tilbyr:

• En interessant og spennende stilling hos en ambisis arbeidsgiver
• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Godt sosialt milj med dyktige kolleger
• Kurs og kompetanseutvikling
• Ansattfordeler i hele Strawberry p mat og overnatting
• Konkurransedyktige betingelser

Hovedoppgaver:

Lagerhndtering:

• Medansvarlig for bidra til KPI-oppnelse.
• Sikre varelagerets sikkerhet og overholdelse av lagringsbetingelser.
• Overvke mottak lagring og frigjring av varer for optimal plassutnyttelse og effektiv sk.
• Bestille varer i samrd med avdelingsledere
• Lede og organisere varetelling
• Organisere laste- og losseoperasjoner i henhold til normer og instrukser.
• Delta i utvikling og implementering av tiltak for forbedre lagerkonomien og redusere kostnader.
• Sikre innsamling lagring og rettidig retur av lastedetaljer.
• Styre regnskapsfring av lagerdrift og rapportering samt lede varetelling.
• Vedlikeholde kontrollprosedyrer og srge for at rutiner/sjekklister flges.
• Fremme teamarbeid og gode relasjoner internt.

Teknisk vedlikehold IT brannvern og sikkerhet:

• Bidra til oppflging av rlig kontroll av sprinkleranlegg og internkontroll av elektriske anlegg inkludert avvikshndtering.
• Bidra til oppflging av alarm adgangskontrollsystem vektertjeneste og ITV.
• Sikre trygg hndtering av adgangskort og nkler.
• Bidra til samordne brannvernarbeidet med CTO inkludert utbedring av avvik etter rskontroller oppflging av avdelinger p avvik samordning og gjennomfring av brannvernmter stedfortreder som kontaktperson mot brann- og redningsetaten ved tilsyn gjennomfring av brannvelser (teori og praksis) og bistand til brannvernansvarlige for trygghet og kompetanse.
• Foresl brannforebyggende tiltak og lage risikorapporter.
• Opprettholde god og jevnlig kontakt med alle avdelinger.
• Vedlikeholde ls- og nkkelsystemer.
• Hndtere enklere vedlikeholdsarbeid og installasjonsoppgaver (telefon data nett TV).
• Aktiv oppflging av systemer og prosjekter innen energisparing internkontroll SHA og brannsikring.
• Jobbe aktivt med SHA for forebygge ulykker.
• Bidra til at hotellet leverer IT-tjenester og utstyr i trd med servicetilbudet.
• Bidra med utarbeidelse av risikoanalyser sikkerhetstiltak og -prosedyrer.

Personal

• Facility Coordinator er sammen med CTO ansvarlig for at ansatte i deres avdelinger er informert om og innforsttt med hotellets policys og retningslinjer fra Strawberry/Nordic Hotels & Resort.
• Aktivt bidra til kulturbygging og skape unike gjesteopplevelser.
• Ansvarlig for bidra med opplring av personalet.
• Vre en del av vaktordning p kvelder og i helger (arbeidstid: hovedsakelig 8:00-16:00 og 10:00-18:00 annenhver uke og hver tredje lrdag)

Salg service og kundebehandling:

• Facility Coordinator har sammen med leder ansvar for at all service og leveransens kvalitet er av nsket standard og at det jobbes proaktivt for utvikling.
• Hotellets ansatte forventes ha srdeles god serviceinnstilling. Facility Coordinator deltar i arbeidet med motivasjon og kontinuerlig utvikling av personalet.
• Facility Coordinator har ansvar for alltid pvirke medarbeidere til aktivt ske de beste lsningene for gjester og kollegaer.

nskede kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra teknisk drift av eiendom eller byggautomasjon. samt hotell.
• Erfaring fra lignende stilling innen lager/logistikk hotell restaurant og/eller kjkken.
• Identifiserer deg med vr visjon: gi energi til byen og med vre verdier: lys kraft og varme.
• Ansvarlig systematisk nyaktig og evne til jobbe selvstendig s vel som i team.
• Hndterer en hektisk hverdag med et smil og et ekstra ye for detaljer.
• Gode kommunikasjonsevner p engelsk og/eller et skandinavisk sprk.
• Positiv serviceinnstilt og samarbeidsorientert.
• God PC-kompetanse og erfaring med Google Workspace er en fordel.

Stillingen rapporterer til Teknisk Sjef/CTO. Tiltredelse etter avtale.
Vi vurderer sknader fortlpende s ikke vent med ske!

Dette er Sommerro
Sommerro er et hus med spisesteder barer kulturscener mtesteder hotellrom og en stor velvreavdeling med Vestkantbadet som hjerte. Her har vi rom for jobb fest og avkobling for samles og for trekke seg tilbake. Bygget som p 1930-tallet var Oslo Lysverkers stolte hovedkvarter er fullt av historier og for lengst en institusjon p Solli plass. Mlet med Sommerro har vrt ikke bare gi nytt liv til bygget men gi ny energi til hele byen.

P trappen til Sommerro str det lys kraft varme hugget i stein. Det er arven etter gamle Oslo Lysverker og verdiene vi tar med videre. Vi er allerede en stor familie som tror p magien i mtet mellom mennesker og p djevelen i detaljene. Sammen elsker vi store ider hye ambisjoner og bredt lagarbeid. Vi vet at om vi tar godt vare p hverandre blir vi enda bedre rustet til ta vare p gjestene. Vi ser hver dag at gode kollegaer som gis tillit trygghet og forventninger strekker seg enda litt lenger. Alt for at gjesten skal g hjem med det lille ekstra.

Sommerro sker deg som vil sette en ny standard for hvordan folk blir mottatt og ivaretatt og som brenner for f alle gjester til fle seg hjemme enten de har reist rundt halve kloden eller kommer ruslende fra andre siden av gaten. Bygget er verdt et besk i seg selv. Du skal srge for at folk blir og vil komme igjen og igjen!