Office and Executive Assistant (m/w/d)
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Job Description
ITM Power ist fhrend in der grnen Wasserstoffindustrie und entwickelt sowie fertigt hochmoderne PEM-Elektrolyseure die eine Schlsselrolle in der globalen Dekarbonisierung spielen. Mit ber zwei Jahrzehnten wissenschaftlicher Expertise haben wir uns als Branchenfhrer in der sauberen Energietechnologie etabliert.
Unser Standort in Deutschland dient als zentrale Drehscheibe innerhalb der EU und beherbergt neben Business Development und Engineering auch unser After-Sales-Service Team um schnelle und effiziente Lsungen fr unsere Kunden bereitzustellen.
ITM Power befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und wir suchen motivierte Mitarbeitende die unsere Leidenschaft fr saubere Energie teilen und aktiv zur globalen Energiewende beitragen mchten.
Wir haben eine Stelle als Office- und Executive Assistant zu dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Management von ITM Power Germany zusammen und sind fr alle tglichen Verwaltungsaufgaben im Bro verantwortlich. Darber hinaus arbeiten Sie eng mit der lokalen HR-Managerin anderen Executive Assistants sowie dem UK Financial Controlling in Grobritannien zusammen. Sie untersttzen die Geschftsfhrung bei allen anfallenden Aufgaben.
Tasks
- Verantwortung fr alle Aufgaben im Bereich Office Management und Standortverwaltung einschlielich:
- Finanzverwaltung einschlielich Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Ausgaben
- Untersttzung bzw. Koordination aller lokalen Dienstleister im Bereich Gebudemanagement
- Fuhrparkmanagement: Organisation von Mietwagen Leasing Wartung und Versicherungen
- Executive Assistant fr den Vice President und das C-Level-Management mit umfassender Untersttzung bei einer Vielzahl von tglichen Aufgaben und Projekten darunter:
- Kalender- und E-Mail-Postfachverwaltung
- Organisation und Koordination von Reisen
- Abwicklung von Spesen sowie Organisation und Betreuung von Meetings
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau fr Brokommunikation Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- 25 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen idealerweise in einem Fertigungsunternehmen oder im After-Sales-Bereich
- Erfahrung in den Bereichen Einkauf Kundenservice Produktionsplanung oder Materialbedarfsplanung wnschenswert
- Sicherer Umgang mit MRP-Systemen (Material Resource Planning)
- Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Ausgeprgte Detailgenauigkeit und gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Ausdrucksfhigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Fhrerschein der Klasse B
Benefits
- Sinnstiftende Ttigkeit mit der Mglichkeit einen echten Beitrag zu leisten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Arbeitsumfeld
- Teil eines dynamischen und erfahrenen Teams
- Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklungsmglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfllen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (auf Englisch).
Jetzt bewerben und die Zukunft des grnen Wasserstoffs mitgestalten!
Employment Type
Full Time
