Sales Assistant (W/M)
Sales Assistant (W/M)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Sluit je aan bij Fonroche Lighting en maak een wereldwijde impact
Over ons
Fonroche Lighting is wereldwijd marktleider op het gebied van autonome zonne-verlichting voor stedelijke omgevingen met meer dan 200.000 installaties verspreid over vijf continenten. Vanuit ons hoofdkantoor in Frankrijk gelegen tussen Bordeaux en Toulouse groeien we elk jaar met 30% terwijl we een uitzonderlijk retentiepercentage van 95% onder onze medewerkers behouden. Ons moderne hoofdkantoor geopend in 2023 verenigt dynamische teams rond n missie: de wereld duurzaam verlichten.
De functie
Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons kantoor in Rotterdam Nederland ter ondersteuning van het team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Ondersteuning Verkoop
- Beheer van klantendossiers: opstellen en verwerken van contracten offertes en persoonlijke opvolging.
- Organisatie van vergaderingen strategische presentaties en belangrijke commercile evenementen en beurzen.
- Actuele en analytische bijwerking van de CRM-klantendatabase met voorstellen ter verbetering van klantrelatiebeheer.
- Actieve bijdrage aan het opstellen en opvolgen van commercile voorstellen met de nadruk op de specifieke kenmerken van de Europese markt en cordinatie van aanbestedingsprocedures.
- Aanmaak en onderhoud van het CRM systeem.
2. Ondersteuning HR
- Deelname aan het rekruteringsproces: publiceren van vacatures op lokale jobboards contact met kandidaten.
- Strikte opvolging van personeelsdossiers: beheer van contracten afwezigheden administratieve procedures.
- Actieve rol in onboarding van nieuwe medewerkers en medewerking aan opleidingsprogrammas in samenwerking met het hoofdkantoor.
- Organisatie en opvolging van interne en externe opleidingen afgestemd op evoluerende competentiebehoeften.
3. Ondersteuning Marketing
- Planning en uitvoering van communicatie- en marketingacties samen met het communicatieteam van het hoofdkantoor (mailings nieuwsbrieven sociale media websites enz.).
- Voorstellen van acties ter ondersteuning van de business development en zorgen voor de beschikbaarheid van tools (technische fiches presentaties enz.).
- Lokale initiatieven uitrollen om de merkbekendheid te versterken.
- Vertalen en aanpassen van visueel en tekstueel communicatiemateriaal.
- Lokale leveranciers zoeken en offertes onderhandelen (video fotografie evenementen enz.).
- Logistieke en promotionele cordinatie van beurzen conferenties en seminaries om merk- en productzichtbaarheid te garanderen.
Wat breng jij mee .
- Minimaal 3 jaar ervaring in verkoopondersteuning HR of marketing bij voorkeur in een internationale context.
- HBO werk en denk niveau en een afgeronde studie.
- Administratieve vaardigheden: nauwkeurig beheer van dossiers correspondentie agendas en archivering.
- Technische tools: beheersing van Microsoft Office CRM-systemen en platformen voor contentcreatie/social media.
- Projectcordinatie: in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren binnen afgesproken deadlines en kwaliteitsnormen.
- Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Marketing & content: ervaring in het opstellen van pakkende content voor campagnes en presentaties.
- HR-ondersteuning: basiskennis van HR-processen.
Jouw superkrachten
- Zelfstandigheid: je stelt prioriteiten en beheert je tijd effectief.
- Multitasking: je schakelt vlot tussen diverse taken zonder kwaliteitsverlies.
- Nauwkeurigheid: oog voor detail zowel in administratie als technische opvolging.
- Proactiviteit: je denkt voortdurend mee over optimalisatie en verbeteringen.
- Zelfverzekerde communicatie: je beweegt vlot in een multiculturele werkomgeving en durft je mening te geven.
Naast ervaring zoeken wij vooral iemand met nieuwsgierigheid ambitie en zin om bij te dragen aan de energietransitie.
Je bouwt relaties op vertrouwen en weet te inspireren door je sterke sociale vaardigheden.
We zoeken iemand die zijn werk betekenis wil geven met een passie voor groei en een innovatieve toekomstgerichte ingesteldheid.
Ben jij collectief ingesteld bescheiden gedreven dynamisch en niet bang om risicos te nemen Dan delen wij dezelfde waarden!
Als onderdeel van ons diversiteitsbeleid behandelt Fonroche Lighting alle sollicitaties gelijkwaardig inclusief die van mensen met een beperking.
Wat wij bieden
- Een rol met impact in een internationale onderneming die duurzame oplossingen biedt
- Een moderne en dynamische werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en autonoom kan handelen
- Een fulltime contract voor 40 uur per week op ons kantoor in Rotterdam
- Een marktconform salaris incl vakantiegeld en pensioen
- 30 vakantiedagen per jaar
- Opleidingen op maat en doorgroeimogelijkheden
- Een stabiel bedrijf met sterke groeiperspectieven
- Internationale exposure: meer dan 30 nationaliteiten binnen Fonroche
- Samenwerking met experts binnen het meest innovatieve bedrijf in zijn sector
Sluit je aan bij ons en bouw mee aan een duurzame toekomst terwijl je je carrire uitbouwt in een ondersteunende en missiegedreven omgeving!
Aanvullende informatie over het selectie- en integratieproces:
Als je geselecteerd wordt doorloop je een eenvoudig en snel proces in vier stappen:
- Een telefoongesprek met onze Talent Acquisition Manager Nancy
- Het eerste gesprek op kantoor met de Country Manager Benelux Jamie
- Het laatste gesprek met HR-directeur Joris met focus op waarden en culturele fit
- Er volgt een aanbod als we het allemaal leuk vinden om met elkaar te werken!
- Vervolgens start de onboarding via ons intern programma bestaande uit drie fasen:
- Kennismaking met alle afdelingen en kernactiviteiten
- Technische ontdekking van onze producten en processen
- Opleiding op maat afgestemd op jouw functie en behoeften.
Employment Type
Full Time
