Assistant Administratif H/F
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Job Description
Vous souhaitez intgrer une entreprise familiale de 12 000 salaris prsente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximit cuisine authentique
Alors rejoignez Api Restauration !
Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :
- O Au sein de notre direction rgionale secteur enseignement medico-social et seniors de TOULOUSE (31)
- Avec qui quipe de 20 personnes vous exercez sous la responsabilit du directeur rgional
- Salaire 24 600 bruts annuel et avantages
Rigoureux(se) organis(e) et dot(e) dun bon esprit dquipe vous jouez un rle cl dans la bonne organisation administrative de la rgion au cur dune restauration collective engage.
Vos missions :
- Accueillir et grer les communications :
- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extrieurs.
- Prise en charge des appels tlphoniques entrants et orientation vers les services concerns.
- Traiter ladministratif :
- Gestion des courriels entrants et sortants suivi des demandes et des dossiers en cours.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers comptes-rendus formulaires...).
- Grer le suivi clients :
- Suivi des contrats et avenants des clients
- Gestion des actualisations
- Dynamiser la communication :
- En lien avec lquipe communication dApi Restauration
- Construction de notre prsence sur les rseaux sociaux
- Coordonner les actions communication client et quipes
- Accompagner les quipes commerciales
- Rdaction des documents officiels pour les appels doffre public
- Assurer le suivi des dossiers en appel doffre
- Construire les tudes commerciales
Profil recherch :
- Bac Secrtariat minimum avec une exprience confirme en assistance administrative dans une socit de services
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office Pack Google) et la digitalisation ; bonne matrise des techniques de secrtariat
- Investi(e) organis(e) et rigoureux(se)
- Sens du travail bien fait esprit dquipe et souci de limage de lentreprise
Nous vous proposons un contrat dure indtermin (CDI) :
- Temps complet - 35H/semaine
- Du lundi au vendredi
- Horaires : de 9H 17H
- Rmunration : 24 600 bruts annuel hors primes
- 13me mois
- Possibilit de tltravail
- Poste pourvoir au plus tt.
Nos avantages :
- Participation aux bnfices de lentreprise
- Centres de formation internes
- Comit dEntreprise
- Avantage en nature repas
- Mutuelle / Prvoyance
- Participation aux frais de transport en commun hauteur de 50%
- Mobilit interne favorise
- Politique de cooptation
Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive qui spanouit grce la diversit. Nous nous engageons offrir chacun des chances gales demploi et dvolution.
Envie de donner du sens votre carrire dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour bien nourrir nos convives !
Employment Type
Full Time
