Technicien(-ne) en administration â Médecin examinateur
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Job Description
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Appel de candidatures : Technicien ou Technicienne en administration soutien la gouvernance Mdecin examinateur
Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.
Sa mission est de :
Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.
Personne qui accomplit des travaux relis la gestion des ressources humaines financires et matrielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilits lies lorganisation du travail et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif tels que la cueillette et lanalyse de donnes.
Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activits du personnel de bureau de la direction.
Sommaire de la fonctionLe Bureau de la commissaire nationale aux plaintes et la qualit des services de sant du Qubec a pour mission de sassurer du respect des droits des usagers travers le territoire de promouvoir la qualit des services et de veiller au traitement diligent de leurs plaintes et demandes dassistance.
Sous lautorit du Mdecin examinateur national la personne titulaire du poste apporte un soutien administratif essentiel la gestion des dossiers de plaintes mdicales et la qualit des services offerts par les mdecins examinateurs.
De manire plus spcifique les principaux champs daction seront les suivants :
Assure la gestion administrative de divers dossiers : ouverture suivi classement archivage ;
Organise et coordonne les runions les formations et les comits de mdecins examinateurs prpare la documentation rdige les comptes rendus et assurer les suivis ;
Assure la gestion de lagenda des courriels des appels et des demandes dinformation du Mdecin examinateur national ;
Compile et analyse des donnes administratives et statistiques lies aux plaintes mdicales ;
Collabore la prparation de rapports de synthses et de suivis administratifs ;
Assure la confidentialit et la scurit de linformation traite ;
Soutient lintgration du nouveau personnel administratif et collabore avec les quipes des tablissements ;
Effectue toute autre tche connexe la demande du Mdecin examinateur national.
*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec
Exigences lies au posteDtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou un diplme dtudes collgiales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation dtudes collgiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combine de lexprience pertinente au domaine vis;
Cet emploi comprend galement les personnes qui dtiennent un certificat dtudes collgiales en techniques administratives;
Connaitre les fonctionnalits de la suite office (Teams Notes Word Power Point Excel);
Maitriser la langue franaise autant loral qu lcrit;
Avoir une bonne comprhension du rseau de la sant et des services sociaux;
Dtenir dexcellentes habilets de rdaction et de mise en forme de documents;
tre motive et avoir une grande capacit traiter de multiples dossiers de faon simultane.
Toute autre formation ou combinaison dexprience pertinente pourra tre considre.
Profil recherchDiplme dtudes collgiales (DEC) complt en administration en technique de la bureautique en comptabilit et gestion ou toute autre discipline approprie ;
Matrise de la suite Microsoft Office (Teams Word Excel PowerPoint Outlook) ;
Excellente matrise du franais loral et lcrit ;
Exprience en soutien administratif dans le secteur de la sant ou des services sociaux (atout) ;
Sens de lorganisation rigueur autonomie et discrtion ;
Capacit grer plusieurs dossiers simultanment et travailler sous pression.
Taux horaire: 2421$ et 3232$ selon lexprience.
Statut : Temps complet 35h/semaine.
Port dattache: 2021 Union Montral H3A 2S9.
Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.
Entre en fonction: Ds que possible.
MODALITS DINSCRIPTIONVeuillez soumettre votre candidature avant le 29 aot 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.
RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRESPour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :
Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-176 en objet.
Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATESLes renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.
LIENS UTILESPour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.
Employment Type
Full Time
