Teamassistenz Arbeitssicherheit und Gesundheit

Fr die BEW Berliner Energie und Wrme GmbH suchen wir Dich zum nchstmglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz Arbeitssicherheit und Gesundheit

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Als Teil unseres Teams im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit bernimmst du vielfltige administrative und organisatorische Aufgaben und trgst so aktiv zum reibungslosen Ablauf bei u.a. 
  • Wahrnehmung der Aufgaben als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r
  • Koordination von Besprechungen
  • Untersttzung bei der Planung von Veranstaltungen und Meetings
  • Durchfhrung Nachverfolgung und Abrechnung von Bestellungen
  • Aktualisierung und Pflege von Berechtigungen
  • Untersttzung bei der Sicherstellung eines professionellen effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Partnern
• Du bist verantwortlich fr die Erstellung Formatierung und Pflege von Dokumenten Berichten und Prsentationen nach Vorlage bzw. nach selbststndiger inhaltlicher Aufbereitung und Bearbeitung.
• Du koordinierst die Kostenplanung und das Investitionsbudget in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling und dem kaufmnnischen Bereich.
• Du untersttzst bei der Planung und Organisation von unternehmensweiten Arbeitssicherheits- und Gesundheitsseminaren und -trainings.
• Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich unterschiedliche Sonderaufgaben und eigene Projekte.
   

Qualifications :

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (ist ein Muss)
• Einschlgige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition idealerweise in einem technischen Umfeld oder im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit
• Ausgeprgte Organisations- und Kommunikationsfhigkeit sowie eine strukturierte und eigenstndige Arbeitsweise
• Flieende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein Muss)
• Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen (Word Excel PowerPoint Outlook SharePoint) sowie Bereitschaft zum Aufbau der weiterer IT-Kenntnisse
• Hohe Serviceorientierung Zuverlssigkeit und Diskretion
• Qualifikation und Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes z. B. als Sicherheitsbeauftragte:r von Vorteil
• Interesse an den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheit

Du erfllst ungefhr 70 Prozent der Anforderungen Dann bewirb Dich!

Zustzliche Informationen :

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche Teilzeitmglichkeiten flexible Arbeitszeiten Fhren von Zeitkonten mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmglichkeiten
• Frderung der individuellen Entwicklung u.a. durch kostenfreie Trainings und Untersttzung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehlter fr tariflich Angestellte und zustzliche Vergtungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• PNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehrigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du mchtest alle unsere Benefits kennenlernen Dann sprich uns darauf an was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache bitte sende uns Deine vollstndigen Bewerbungsunterlagen einschlielich eines lckenlosen Lebenslaufs bis 05.09.2025. 

Fr weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Philipp Lang unter   wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern Bettina Keil unter

Du hast Interesse an unserem Angebot und mchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wrmewende gestalten Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ber unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon berzeugt dass Vielfalt dazu beitrgt unser Unternehmen leistungsfhiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters geschlechtlicher Identitt sexueller Orientierung ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders bercksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wrme GmbH und ihrer Beschftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der berprfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter DISA durchgefhrt.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time