Studentische Mitarbeiter für Empfang/ Front Desk & Office Management (w/f/d)

Position Description:

Fr unseren Berliner Standort suchen wir eine aufgeschlossene organisationsstarke Persnlichkeit mit einem ausgeprgten Servicegedanken. Jemand der nicht nur gerne mit Menschen arbeitet sondern auch Spa daran hat vielfltige Events deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle fr Gste und Mitarbeitende und prgst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten Eindruck unseres Standorts. Du sorgst fr einen reibungslosen Ablauf am Empfang trgst aktiv zu einer angenehmen Atmosphre bei und untersttzt unser Location-Team bei administrativen
Aufgaben. Deine Arbeitszeit liegt montags bis freitags zwischen 10:00 und 15:00 Uhr und genau in diesem Zeitfenster stellst du sicher dass unsere Besucher:innen herzlich empfangen werden. Der Einstieg bei uns ist unkompliziert: Ein strukturiertes Mentoringprogramm hilft dir dich schnell zurechtzufinden. Zustzlich frdern wir deine Weiterentwicklung mit vielfltigen Trainings und Praxisformaten.

Your future duties and responsibilities:

• Du bist das Gesicht unseres Standortes die erste Ansprechperson fr Gste Kunden und Mitarbeitende.
  
• Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung Telefonzentrale Badge-Management und
  Lieferlogistik.
  
• Du hltst die Fden in der Hand wenn es um Besprechungsrume Caterings oder die Planung Organisation und
  Durchfhrung von Veranstaltungen geht.
  
• Du koordinierst externe Dienstleister und kmmerst dich ums Bestellwesen von Bromaterial bis Getrnke.
  
• Du untersttzt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben
  
• Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Aushngen
  

Required qualifications to be successful in this role:

• Erfahrung im Office- Empfangs- oder Servicebereich idealerweise mit abgeschlossener kaufmnnischer Ausbildung.
  
• Begeisterung fr Menschen und Service. Freundlich souvern und mit einem Lcheln im Gepck.
  
• Strukturiertes Arbeiten mit Blick frs Detail. Zuverlssig lsungsorientiert und selbststndig.
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Du bist digital fit und neugierig auf Neues.
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) fr eine professionelle Kommunikation mit
  Gsten und Partnern.
  
• Ein Pluspunkt wre es wenn du zustzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst
  
  Was wir bieten
  
• Bei uns findest du Kolleg:innen mit denen die Zusammenarbeit Spa macht. Wir begegnen uns offen duzen uns ber
  alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
  
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia
  ermglicht dir das Lernen wo und wann du willst.
  
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren. Bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir fr
  jeden Euro einen weiteren hinzu.
  
• Auerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhltst eine Gewinnbeteiligung die sich nach deiner
  individuellen Leistung richtet sowie danach wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
  
• Sabbatical oder Elternzeit werden untersttzt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
  
• Wir sind an deiner Seite auch wenn es einmal nicht so gut luft: Du kannst Sonderurlaub nehmen und unsere
  Beratungshotline steht dir immer zur Verfgung.
  
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitten strkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
  
  
  #LI-LJ1

Skills:

• German

What you can expect from us:

Together as owners lets turn meaningful insights into action.

1976 gegrndet und nach wie vor familiengefhrt ist CGI heute einer der weltweit grten unabhngigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Ma an Eigenverantwortung Teamwork Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentmer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Mglichkeit und die Verantwortung die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lsungen und strkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen um groe Ideen zu verwirklichen neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran da du in einem Unternehmen arbeitest das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Fhrungskrften untersttzt die deine Gesundheit und Zufriedenheit frdern und dir Mglichkeiten bieten deine Fhigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.