Projectcoördinator Service en Planning

Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt
Organiseren plannen structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcordinator Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.

Over SOCOTEC

Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw infrastructuur waterveiligheid en gebouwbeheer.
Met ruim 500 collegas verspreid over 12 locaties werken wij binnen de divisies Geotechniek Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies waar deskundigheid samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen  administratief n organisatorisch  soepel verlopen.

Je werkt met het systeem Syntess bewaakt de voortgang via dashboards houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collegas klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer communicatie en projectcordinatie.

Qualifications :

Wat ga je doen

• Cordineren en administratief ondersteunen van projecten
• Opstellen beheren en bewaken van planningen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten collegas en onderaannemers
• Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

• Verwerken van aanvragen opdrachten en calculaties
• Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten 
• Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
• Opstellen van werk- en bestelbonnen
• Aanvragen en bewaken van VOGs en Defensiepassen
• Tekenwerk  monitoren.

Wat neem je mee

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve plannings- of cordinerende functie
• Nauwkeurigheid zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden

Wat krijg je van ons

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Salaris tussen 3.250 en 3.750 bruto per maand (bij 40 uur)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• 26 vakantiedagen  3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Toegang tot bedrijfsfitness

Aanvullende informatie :

Sollicitatieproces
Wij schakelen snel. Na ontvangst van je cv en motivatie volgt een telefonische kennismaking. Als deze positief is nodigen wij je uit voor een tweede gesprek op ons kantoor in Reeuwijk.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract