Assistenz (m/w/div.) für das Team Klimawandel in Berlin (Teilzeit, 30h/Woche)
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Job Description
Fr die Untersttzung des Frdergebiets Globale Fragen suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/div.) fr das Team Klimawandel in Berlin (Teilzeit 30h/Woche)
Im Frdergebiet Globale Fragen engagieren wir uns fr ein friedliches Zusammenleben auf der Welt. Dazu widmen wir uns den groen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit.
Im Team Klimawandel arbeiten wir an ganzheitlichen Lsungen welche Resilienz frdern das Klima schtzen kosysteme erhalten Teilhabe ermglichen und Ungleichheiten abbauen.
Wir frdern Akteur:innen in Deutschland/Europa und in ausgewhlten Lndern Westafrikas die eine gerechte Transformation der Landnutzung erreichen wollen die Verteilungsfragen adressieren und innovative skalierbare Lsungen entwickeln. Um Krfte zu bndeln und Synergien zu schaffen arbeiten wir gemeinsam mit (philanthropischen) Allianzen auf systemische Vernderungen hin. Wir strken die Handlungskompetenz betroffener Gruppen und untersttzen transformative Kooperationen zwischen Akteur:innen verschiedener Gesellschaftsbereiche.
Ihre Aufgaben:
Als Teil des Teams Klimawandel untersttzen Sie das Team und die Teamleitung in Planung und Umsetzung der vielfltigen Aufgaben in Team und Frdergebiet.
- Sie bearbeiten Beschaffungen Bestellungen Rechnungen und untersttzen bei der Durchfhrung von Veranstaltungen.
- Sie untersttzen bei der Terminierung Planung und Durchfhrung von internen und externen Terminen.
- Sie monitoren das Budget koordinieren das Wissensmanagement im Team und erstellen Prsentationen.
- Sie untersttzen die Teamleitung bei der Planung Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Im Assistenzteam des Frdergebiets arbeiten Sie mit und bernehmen frdergebietsbergreifende Aufgaben (z.B. Teilnehmenden-Management bei Veranstaltungen administrative Vorbereitung von Eintritten neuer Mitarbeitenden)
Qualifications :
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder hnliche Qualifikation und Erfahrung mit Koordinations- und Assistenzaufgaben sowie sehr gutes Verstndnis fr administrative Prozesse
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft sich schnell in teilweise komplexe digitale Systeme einzuarbeiten und diese selbststndig und gewissenhaft zu nutzen
- Inhaltliches Interesse an der Arbeit des Teams und des Frdergebiets
- Hohe Motivation zur lsungsorientierten und konstruktiven Bearbeitung von Aufgaben selbststndig sowie im Team
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich Franzsischkenntnisse sind erwnscht
Zustzliche Informationen :
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Ttigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir berzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen flexibler Arbeitszeit tageweise mobilem Arbeiten betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und untersttzen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.
Fr uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb frdern wir eine vielfltige Belegschaft und freuen uns ber alle Bewerbungen: unabhngig von Geschlecht Alter Beeintrchtigung Religion sexueller Identitt ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schtzen wir die Authentizitt und Individualitt jedes Einzelnen. Um uns als diversittsorientierte Organisation weiterzuentwickeln verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie.
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.07.2027. Der Arbeitszeitumfang betrgt 30h/Woche. Der Arbeitsort ist Berlin.
Haben wir Ihr Interesse geweckt
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025 ber unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgrnden bitten wir Sie uns Ihre Bewerbung ausschlielich ber das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.
Bitte fgen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:
- Anschreiben
- Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)
- Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
- Zeugnisse/Nachweise ber bisherige berufliche Ttigkeiten
Wie geht es weiter
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunchst digitale Kennenlerngesprche mit Vertreter:innen des Fachbereichs gefhrt danach folgen persnliche Vorstellungsgesprche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess
Kontakt HR
Ulrike Dolich
Referentin Human Resources
-688
Sie haben fachliche Fragen zur Stelle
Kontakt Globale Fragen
Ottilie Blz
Bereichsleiterin Globale Fragen
Tel: -520
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
