Bilingual Human Resources Coordinator (contract)/Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue (contrat)

We are seeking a dynamic Bilingual Human Resources Coordinator to join our team. This role requires fluency in both English and French with the ability to effectively communicate and collaborate across diverse teams. This position offers the flexibility to work from home while contributing to our companys HR initiatives. 

WHATS THE JOB

As a member of the HR Service Centre the Bilingual HR Coordinator is responsible for providing transactional and administrative support for employee information changes over the employment life cycle and for delivery of internal human resource services ensuring employee data records are accurate complete and kept up to date within our HRIS system.  The ideal candidate will have expertise in customer service with a passion for helping others providing guidance and support on HR processes and policies while demonstrating meticulous attention to detail in data entry and accuracy.

This role requires excellent data entry skills the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion as well as the ability to work well under timelines. 

Note: This position is a 6 months contract. and fully remote.

Your work will include:

• Ensuring HR administration functions and queries are delivered as per appropriate standards and in a courteous manner. 
• Timely processing of HR transactions ensuring payroll is processed on time. 
• Processing new hires terminations employment changes etc. for all employees in the system. 
• Overseeing the HRIS - processing verifying and maintaining employee data. 
• Assisting HR Business partners and HR leads in preparing required letters and on special HR projects as assigned. 
• Processing benefit enrollment terminations and updating benefit coverage based on life changing events with our benefit carriers online platform. 
• Maintaining benefit records and administers group benefit plans as per benefit eligibility. 
• Staying well informed of the human resources policies procedures and delegation of authority. 
• Ensuring documents are e-filed timely within HRIS.
• Assisting with translation of communication and supporting process documents to French.

Nous sommes la recherche dun Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue dynamique pour se joindre notre quipe. Ce rle exige une matrise de langlais et du franais avec la capacit de communiquer et de collaborer efficacement au sein de diverses quipes. Ce poste offre la flexibilit de travailler domicile tout en contribuant aux initiatives rh de notre entreprise.

QUEL EST LE TRAVAIL

En tant que membre du Centre de services des RH le coordonnateur(trice) des RH biingue est charg de fournir un soutien transactionnel et administratif pour les changements dinformation sur les employs au cours du cycle de vie de lemploi et de fournir des services de ressources humaines internes en veillant ce que les dossiers de donnes des employs soient exacts complets et tenus jour dans notre systme SIRH.  Le candidat idal aura une expertise dans le service la clientle avec une passion pour aider les autres fournir des conseils et un soutien sur les processus et les politiques RH tout en dmontrant une attention mticuleuse aux dtails dans la saisie et lexactitude des donnes. Ce rle exige dexcellentes comptences en saisie de donnes la capacit de maintenir la confidentialit et de traiter des informations sensibles avec discrtion ainsi que la capacit de bien travailler dans les dlais.

Remarquez: Ce poste est un contrat de 6 mois et tltravail.

Responsabilits principales:

• Veiller ce que les fonctions dadministration des RH et les demandes de renseignements soient fournies conformment aux normes appropries et de manire courtoise.
• Traitement des nouvelles embauches des licenciements des changements demploi etc. pour tous les employs du systme.
• Superviser le SIRH - traitement vrification et maintenance des donnes des employs.
• Aider les partenaires oprationnels des RH et les responsables des RH prparer les lettres requises et participer aux projets spciaux des RH selon ce qui leur a t assign.
• Traitement de linscription aux avantages sociaux des rsiliations et de la mise jour de la couverture des avantages en fonction dvnements qui changent la vie avec la plate-forme en ligne de notre oprateur de prestations.
• Tenir des registres des avantages sociaux et administrer les rgimes davantages sociaux collectifs conformment ladmissibilit aux prestations.
• Rpondre aux demandes de renseignements sur les avantages sociaux et dautres questions lies aux RH.
• Rester bien inform des politiques des procdures et de la dlgation de pouvoirs en matire de ressources humaines.
• Sassurer que les documents sont dposs par voie lectronique en temps opportun dans le SIRH
• Aider la traduction des documents de communication et de processus lappui en franais.

Qualifications :

WHO ARE WE LOOKING FOR

• Fluency in both English and French both verbal and written (C level).
• A University or College degree with a specialization in Human Resources Management. 
• Working toward CHRP designation would be an asset. 
• 2 years experience in human resources supporting employee life cycle operations. 
• Experience in non-union and unionized environments. 
• Experience with a Human Resources Information System (HRIS).
• Intermediate level expertise with MS Word Excel PowerPoint and Outlook. 

QUI RECHERCHONS-NOUS

• Matrise de langlais et du franais tant loral qu lcrit (Niveau C).
• Un diplme universitaire ou collgial avec spcialisation en gestion des ressources humaines.
• Travailler en vue dobtenir le titre de CRHA serait un atout.
• Au moins 2 ans dexprience dans les ressources humaines soutenant les oprations du cycle de vie des employs.
• Exprience dans des milieux non-syndiqus et syndiqus.
• Exprience avec un systme dinformation sur les ressources humaines (SIRH).
• Expertise de niveau intermdiaire avec MS Word Excel PowerPoint et Outlook.

Additional Information :

WHATS IN IT FOR YOU

• Be part of an industry thats more important than ever!
• Career advancement opportunities.
• Employee Referral Program!
• Be #1 on day 1 by joining an industry leader.

QUY A-T-IL POUR VOUS

• Faites partie dune industrie plus importante que jamais !
• Possibilits dvolution de carrire.
• Programme de rfrence des employs!
• Soyez n1 ds le premier jour en rejoignant un leader de lindustrie.

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race colour religion sex sexual orientation gender identity national origin age disability protected veterans status Indigenous status or any other legally protected factors. Accommodation is available upon request at all stages of the selection process.

Le Groupe Dexterra est un employeur garantissant lgalit des chances et engag en faveur de la diversit et de linclusion. Nous sommes heureux de considrer tous les candidats qualifis pour un emploi sans gard la race la couleur la religion le sexe lorientation sexuelle lidentit de genre lorigine nationale lge le handicap le statut dancien combattant protg le statut dAutochtone ou tout autre facteur lgalement protg. Des accommodements lies a linvalidite pendant le processus de selection de lembauche sont disponibles sur demande.

#IND3

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Contract