Spécialiste en procédés administratifs - Gestion documentaire

Job Description

Appel de candidatures : Spcialiste en procds administratifs - Gestion documentaire (temps complet 35h/semaine)

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;

• Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;

• Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;

Spcialiste en procds administratifs (1109)

Personne qui analyse les besoins labore et fournit les techniques professionnelles relatives aux mthodes et systmes administratifs dans le but damliorer le fonctionnement des services.

Sous lautorit de la directrice de lthique et de la conformit la personne titulaire du poste spcialiste en procds (SPA) labore maintient et assure lvolution des directives procdures normes et outils de la direction incluant notamment la cration de base de donnes et de tableau de bord. Elle coordonne la mise en uvre des activits sous sa responsabilit en assurant un suivi des chanciers et de la planification des ressources requises. Elle accompagne les autres membres de lquipe de la Direction de lthique et de la conformit dans la dfinition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifis. Il agit titre dexpert dans son domaine au sein dune quipe multidisciplinaire.

De lexprience dans le rseau de la sant et des services sociaux est requis.

Plus particulirement la personne sera appele :

• Coordonner des activits administratives de la direction notamment la gestion documentaire ;

• Planifier prparer et assister des rencontres ;

• Produire de la documentation et des outils communications pour la Direction ;

• Assurer le dploiement du plan de communication de la Direction ;

• Effectuer le suivi de lavancement des activits de conformit auprs de la Direction et accompagner la prise de mesures correctives si ncessaire ;

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriels informations de communication etc.) ;

• Contribuer au maintien des indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes ;

• Contribuer au dploiement dune vigie des meilleures pratiques des domaines daffaires de la Direction et contribuer les faire voluer dans son quipe.

• Dtenir un baccalaurat en marketing communication en sciences de ladministration ou en sciences humaines et sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie;

• Exprience de deux annes en lien avec les fonctions;

• Connaitre les fonctionnalits de la suite Office

• Exprience en gestion de projet

• Excellentes comptences crites et orales avec la capacit de synthtiser linformation de manire claire et concise.

• Capacit grer des projets complexes travailler en quipe et communiquer efficacement avec divers interlocuteurs notamment les membres de la haute direction.

• Grandes capacits de rdaction

• Capacit travailler en quipe et tablir de bonnes relations interpersonnelles ;

• Sens de lorganisation leadership proactivit esprit de synthse et pense critique;

• Capacit dautonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum dencadrement et apprcie la marge de manuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilits.

• Polyvalence et aptitude travailler sur diffrents types de dossiers en mme temps;

• Esprit analytique et jugement;

• Sens de la proactivit et de lamlioration continue;

• Audace rigueur prcision discrtion et haut standard de qualit dans le travail accompli;

• Capacit composer avec le changement et grer son travail par priorits;

• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Taux horaire: 2731 $ 5045 $ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35 heures)

Port dattache: 2021 rue Union 10e tage Montral

Mode de travail : hybride (tltravail et prsentiel)

Entre en fonction: Ds que possible.

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Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 24-NS-074 en objet.

Les dossiers de candidature doivent tre reus au plus tard le 21 aot 2025 12h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.