Site Tenders & Projects Director (w/m/d)

Req ID: 491365

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszgen U-Bahnen Monorails und Straenbahnen bis hin zu schlsselfertigen Systemen Instandhaltung Infrastruktur Signaltechnik und digitaler Mobilitt bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilitt indem sie Stdte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Aussto reduzieren.

Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsSite Tenders & Projects Director (w/m/d)fr unseren Standort inBautzen. Die Besetzung dieser Stelle ist inVollzeitmglich.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns:

In Bautzen fertigen 1.200 Kolleg:innen S-Bahnen Straen- und Stadtbahnfahrzeuge sowie Hochgeschwindigkeitszge mit Schwerpunkt auf Endmontage Inbetriebnahme und Bereich Rolling Stock & Components bietet Produkte aus dem breitesten Portfolio der Bahnindustrie. Unser Innovationsschwerpunkt liegt auf grnen und intelligenten Lsungen einschlielich emissionsfreier Antriebssysteme wie Batterien und Wasserstoff.

Ihre Aufgaben:

Koordination von Ausschreibungen und Projektportfolio

• Erreichen der strategischen Ziele der Organisation bei gleichzeitiger Minimierung des Portfoliorisikos
• Sicherstellen dass das Portfolio mit den verfgbaren Ressourcen und deren Kapazitten bereinstimmt
• Ausgewogene Gestaltung des Portfolios zur optimalen Wertschpfung fr die Organisation
• Kontrolle der Ausschreibungsunterlagen und Verantwortung fr die Kostenkalkulation der Projekt- und Angebotsfunktion fr den Standortumfang im Projekt einschlielich der Ressourcenallokation whrend der Ausschreibung
• Steuerung der Projektausfhrung gemeinsam mit dem Customer Director durch MPR (Management Project Review) und FPR (Financial Project Review)
• Verantwortung fr die Leistung des Projektportfolios (z.B. PPI zeitbezogene KPIs wie OTD und DFQ Go On Time) sowie fr die termingerechte Lieferung der Ausschreibungspakete
• Verantwortung fr die QCD-Leistung (Qualitt Kosten Termine) der Projekte im Portfolio (Zielregion) sowie der vom SSM-Team verwalteten Arbeitspakete (WP) oder Arbeitselemente (WBE) (Ursprungsregion). Dies gilt im Rahmen der PM2020-Arbeitsweise bei der WBE WP und Projekte standort- und funktionsbergreifend sind wobei der Bid and Project Director fr die End-to-End-Leistung verantwortlich ist auch fr Aktivitten auerhalb des eigenen Standorts
• Regelmige Berichterstattung an das Standortleitungsteam ber wesentliche Probleme und Risiken der Ausschreibungen und Projekte im Verantwortungsbereich
• Lokales Handeln zur Schaffung einer Partnerschaft mit dem Standortgeschftsfhrer durch Definition gemeinsamer und abgestimmter Prioritten im Einklang mit den Rentabilittszielen von Alstom
• Untersttzung bei der optimalen Nutzung der Ressourcen der Organisation
• Kundenkontakt bernehmen falls erforderlich je nach organisatorischer Struktur des Standorts oder Untersttzung des Customer Director / Projektleiters bei kundenspezifischen Themen

Fhrung des Bid & Project Teams

• Als Abteilungsleiter verantwortlich fr die rechtzeitige Besetzung der Ressourcen sowie fr die Bewertung und Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen
• Fhrung und Entwicklung von Bid Managern Projektleitern Subsystemmanagern und Projektmanagement-Funktionen (z.B. Konfigurations- und nderungsmanagement Dokumentationsmanagement)
• Ausgewogene Arbeitsverteilung im Team insbesondere zu bestimmten Meilensteinen eines Projekts/einer Ausschreibung (Startphase Abschlussphase usw.)

Operative Untersttzung des Bid & Project Teams

• Nachverfolgung der QCD-Leistung und Risikoevolution der Projekte: Cashflow Umsatz Design-for-Quality-Meilensteine und Fortschrittsverfolgung (Fertigung Tests Inbetriebnahme Gewhrleistung) berprfung der Arbeitspakete
• Sicherstellung einer guten Untersttzung durch die Fachabteilungen (Mtiers) fr das Team der Bid/Project Manager oder Subsystemmanager im Tagesgeschft
• Untersttzung beim Risikomanagement und bei der Umsetzung von Minderungsmanahmen
• Vorschlge und Untersttzung bei Verbesserungsmanahmen in Ausschreibungen und Projekten insbesondere whrend der Reviews
• Beitrag zu Manahmen in den Bereichen Prozesse Produkte und Organisation
• Bei eskalierten Problemen zwischen Standorten in Projekten/Ausschreibungen Vermittlung in Zusammenarbeit mit dem Standortgeschftsfhrer

Prozesse

• Verantwortung fr die Umsetzung der Prozesse der Projekt- und Angebotsfunktion am Standort (einschlielich Transformationsprogramme wie PM2020)
• Verantwortung als Prozesskorrespondent oder Benennung eines solchen fr die Umsetzung der Prozesse auf Standortebene
• Verantwortung gemeinsam mit dem Standortteam fr die Erfassung von Lessons Learned (REX) fr Prozessberprfungen oder andere kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Bereich Projekt & Angebot
• Teilnahme an internen/externen Audits im Zusammenhang mit den Projekt- und Angebotsfunktionen
• Sicherstellung der Rckfhrung von REX in die Referenzbibliothek und Ausschreibungen
• Leistungsmessung

Als Portfoliomanager:

• Ausschreibungen: Prozentsatz der unterzeichneten Vertrge im Vergleich zu den in der Kategorie Verpflichtung deklarierten Ausschreibungen im Portfolio
• Rechtzeitige Besetzung von Stellen

Als Koordinator der Teamverpflichtungen:

• Projektleistung: QCD-Ziele gem den Zusagen im Critical Project Review Projektbetriebskapital und Cash-in
• Kundenzufriedenheit: Reaktionsfhigkeit bei Sicherheits- und kritischen Problemen (K1- K2- K3-Kriterien)
• Risikominderung und Einsparungsmanagement: FPR-Ziele und Budgetverpflichtungen

Als Fhrungskraft:

• Personalmanagement & Entwicklung: Meilensteine Schulungs- und Entwicklungsplanumsetzung

Ihr Profil - Was Sie fr den Job auszeichnet:

• Mind. 4-jhrige Hochschulausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft
• Mind. 10-jhrige spezifische Berufserfahrung sowie langjhrige Erfahrung in einer operativen Fhrungsrolle mit disziplinarischer Verantwortung oder in einer fachlichen Fhrungsrolle mit Verantwortung fr interdisziplinre Teams
• Hervorragende Projektmanagement-Fhigkeiten verbunden mit einem hohen Organisationstalent starken kommunikativen Fhigkeiten und ausgeprgten Konfliktmanagement-Kompetenzen
• Gute technische Kenntnisse in SAP und LVS sowie in MS Project
• Verhandlungsgeschick Problemlsungsfhigkeit und effiziente Entscheidungsfindung in einem komplexen Umfeld
• Fhigkeit zur standort- und funktionsbergreifenden Arbeit in einem multikulturellen Umfeld insbesondere verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Level
• Reisebereitschaft und eine ausgeprgte Belastbarkeit

Unser Angebot Was wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhltnis beim Weltmarktfhrer fr intelligente und nachhaltige Mobilitt
• Attraktive Vergtung (je nach Position Tarifvertrag oder auertarifliche Vergtung) 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge Unfallversicherung und Mobilittsangebote (u. a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmglichkeiten auf Fach- Projekt- und Fhrungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitten sowie Mitarbeiterevents
• Teilnahme an Corporate Benefits und umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Gesundheitstage Massage- und Prventivangebote)

Mobilitt kennt fr uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Mglichkeit sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber fr Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschpfen werden individuelle Unterschiede geschtzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation bercksichtigt unabhngig von Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung Geschlechtsidentitt Alter ethnischer und nationaler Herkunft Behinderung oder anderen gesetzlich geschtzten Merkmalen.