Recruiting & Administration Specialist (m/w/d) Kyiv
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams untersttzt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals fr Roland Berger.
Aufgaben
- Koordination von Interviewterminen fr Kandidat:innen auf Fhrungskrfteebene (Partner/Director/Principals)
- Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
- Einholung und Abgleich mglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
- Organisation und Versand von Termineinladungen ber Outlook inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
- Eingabe und Updates in SmartRecruiters
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
- Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebenttigkeitsgenehmigungen Zeugnisse und Anschreiben
- Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder fr Glckwunschschreiben)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes fr Textbausteine
- Datenpflege
- Personalakte pflegen
- Pflege von bersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitten
- Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitten
Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in Mnchen Frankfurt London und Zrich sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen Agencies und unseren Interviewern.
Qualifications :
- Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
- Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte sorgfltige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
- Engagierte und zuverlssige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office.
Zustzliche Informationen :
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber .
Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter gerne zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
Company Industry
Key Skills
- Time Management
- Sourcing
- Talent Acquisition
- Taleo
- ATS
- HR Sourcing
- Interviewing
- Management Experience
- Team Management
- Human Resources
- negotiation
- Recruiting
