Buscamos un Asistente Administrativo confiable para apoyar las operaciones diarias del equipo. La persona seleccionada ser responsable de ensamblar procesar archivar y distribuir planillas y documentos departamentales. Adem s manejar llamadas entrantes asegurar la comunicaci n efectiva con unidades internas y externas y redactar comunicaciones siguiendo los lineamientos de la empresa. Tambi n recibir y asistir a visitantes manteniendo una imagen profesional gestionar la correspondencia incluyendo correo certificado y coordinar las necesidades de materiales de oficina con el supervisor. Ser responsable de coordinar y administrar agendas reuniones y citas del equipo asignado.
Requirements
- Bachillerato o asociado en Administraci n de Oficinas o rea relacionada.
- Al menos 1 a o de experiencia en funciones administrativas similares.
- Experiencia en manejo de agendas y coordinaci n de citas.
- Conocimiento en el manejo de cuadro telef nico.
- Excelentes habilidades en atenci n al cliente y comunicaci n verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office (Word Excel Outlook).
- Organizado responsable y detallista.