Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Job Description
- Wir suchen dich fr unser Hamburger Office:Hierbist du Teil unseres Assistenz-Teams das ber mehrere Standorte verteilt fr die verschiedenen Mitglieder unserer Geschftsleitung arbeitet
- Du koordinierst Termine bereitest notwendige Unterlagen vor und sorgst fr einen reibungslosen Tagesablauf der Geschftsleitung
- Dienstreisen zu organisieren inklusive Buchung und Abrechnung gehrt ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du planst Meetings Workshops und Veranstaltungen von der Agenda bis zur Nachbereitung
- Die Bearbeitung von Bestellungen Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben liegt in deiner Verantwortung
- Du bernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen schriftlich wie mndlich
- Auch bei der Erstellung von Prsentationen wirkst du mit und bernimmst eigenstndig anfallende Projektaufgaben
Qualifications :
- Du hast eine abgeschlossene kaufmnnische oder hotelfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Auerdem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit
- Deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint) zeichnen dich aus
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch schriftlich wie mndlich
- Du bringst Organisationstalent Diskretion und ein freundliches professionelles Auftreten mit arbeitest eigenstndig und erkennst frhzeitig was gebraucht wird
- Auch in hektischen Situationen bleibst du gelassen und handelst agil
Zustzliche Informationen :
- Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfltige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und fr einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Lndern Familienservice Firmenfitness sowie die Mglichkeit zu einem Sabbatical
- Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Mglichkeit zur individuellen Erhhung oder Verringerung des jhrlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
- IT-Equipment: Wir untersttzen dich bei der Ausstattung von bentigtem Zusatz-Equipment fr ein optimales ortsflexibles Arbeiten
- Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
- Unser Mindset: Teamspirit offene Tren Duzkultur gelebte Vielfalt
Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir mchten ein inklusives Umfeld schaffen das die Diversitt all unserer 2.600 Mitarbeitenden in Deutschland und sterreich bercksichtigt und in dem du dich bestmglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon berzeugt dass deine Individualitt der Schlssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.
Wir setzen uns fr eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Frderung von Bildung Chancengleichheit und digitale Inklusion wir bernehmen Verantwortung fr die Gesellschaft. Wir glauben fest daran dass digitale Innovationen ein Schlssel zu Gleichberechtigung Inklusion und Klimaschutz sind.
Impressum
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
