Kontorsupport & VD-assistent på deltid

Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll med varierande uppgifter och stort eget ansvar r du strukturerad serviceinriktad och tillgnglig omgende Vi sker nu en person som kan sttta bde kontor och ledningsgrupp i ett vlknt bolag inom hlsa och arbetsmilj.

Om tjnsten

Det hr r ett konsultuppdrag p deltid med start omgende. Uppdraget omfattar cirka 2540 % av en heltid med nrvaro p kontoret varje vardag mn-fre. Arbetstiden r cirka 23 timmar per dag ngon gng mellan kl. 0817 och anpassas i dialog med arbetsgivaren. Du blir anstlld av Bravura och arbetar som konsult hos fretaget.

Om fretaget

Fretaget r en ledande aktr inom fretagshlsa och arbetsmilj. I denna rekryteringsprocess r fretagsnamnet konfidentiellt men du kommer sjlvklart f reda p vilken arbetsgivare det gller under processens gng senast i samband med intervju hos oss.

Arbetsuppgifter

I denna roll arbetar du brett med bde kontorsstd och ledningssupport. Du r en daglig stabil nrvaro p kontoret och en viktig funktion i det dagliga fldet. Uppdraget krver stor flexibilitet eget driv och en god knsla fr service.

Dina arbetsuppgifter delas huvudsakligen in i tv omrden:

Kontorsstd

• Hmta och tmma posten dagligen

• Ta emot leveranser

• Skerstlla ordning och reda p kontoret

• Bestlla kontorsmaterial och livsmedel

Ledningssupport

• Assistera koncernchefen infr och i samband med ledningsmten (p bde svenska och engelska)

• Koordinera och sttta i kalenderhantering (Outlook)

• Boka resor

• Vara en flexibel resurs med hg nrvaro p kontoret

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete grna i liknande roll
  
• Mycket goda kunskaper i Outlook och vana vid kalenderkoordinering
  
  
• Du behrskar bde svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Vi sker dig som r noggrann sjlvgende och har ett naturligt driv att ta ansvar. Du trivs i en roll dr du fr vara en viktig del av vardagens flde och dr din struktur och plitlighet skapar trygghet fr andra. Du r prestigels och flexibel vilket gr att du enkelt vxlar mellan hgt och lgt i arbetsuppgifterna. Din knsla fr service r stark och du har ltt fr att bygga frtroende i mtet med andra. Du r van att arbeta sjlvstndigt men har samtidigt en god samarbetsfrmga och uppskattar att bidra till helheten. Din lojalitet och din frmga att hantera konfidentiell information r sjlvklar och du har en professionell framtoning i bde svenska och engelska sammanhang.

vrig information

Start: Omgende
Plats: Deltid 2540 % 2-3h/dag
Ln: Enligt verenskommelse

Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.

Har du frgor Hr grna av dig till vr support:

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.

Vlkommen med din anskan!

#Nextgen