Information Service & Subsidy Manager (m/w/d)

ber ARLANXEO

Wir sind einer der weltweit grten Produzenten von Synthesekautschuk. Wir entwickeln produzieren und vermarkten Hochleistungskautschuke die fr eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden.

Wahrscheinlich verwenden Sie synthetische Kautschuke in Ihrem tglichen Leben ohne es zu die Fahrt zur Arbeit und nach Hause brauchen Sie Gummi in den Reifen Ihres Autos oder Fahrrads. Beim Duschen befindet sich eine Gummidichtung in Ihrem Wasserhahn. Beim ffnen des Khlschranks sorgen die Gummidichtungen dafr dass die Tr richtig schliet und die Klte drinnen bleibt. Neben diesen eher traditionellen Anwendungen wird unser synthetischer Kautschuk auch in Batterien fr Elektroautos in Windmhlen und Solarmodulen verwendet.

Als einer der Hauptakteure in der Gummiindustrie erkennt ARLANXEO an dass wir jede Phase im Leben unserer Gummiprodukte untersuchen mssen um ihren kologischen Fuabdruck zu verringern. Finden Sie heraus wie Sie bei ARLANXEO etwas bewegen knnen.

Information Services (IS) ist fr die strategische Informationsbeschaffung zustndig und fhrt die Suche den Abruf die Sammlung und die Analyse von wertvollen wissenschaftlichen und geschftlichen Informationen fr sowie geistigem Eigentum von ARLANXEO durch. IS definiert und pflegt Standards fr die Sammlung Analyse und Speicherung von Informationen innerhalb der CF T&S.

Die Aufgaben des Subventionsmanagements bestehen in der Planung Umsetzung und Verbesserung des Managements der entsprechenden Prozesse um Subventionen von den zustndigen Lnderverwaltungen und/oder (inter)nationalen Institutionen zu erhalten.

Der IS & Subsidy Manager bemht sich um die Standardisierung und Einfhrung von Best Practices im Wissensmanagement fr die gesamte Organisation. Die Position ist die Quelle fr Dokumentation Anleitung und Systematik der Informationsbeschaffung -verarbeitung und -bereitstellung sowie fr das Know-how und den Wissenserhalt der Organisation.

Aufgaben:

• bernahme der Verantwortung fr die Entwicklung Implementierung und Wartung der bentigten Informationsdienste
• Verwaltung von IS-Vertrgen und Bestellung von Informationen Literatur Abonnements und Bchern
• Auswahl Einfhrung und Verwaltung von Tools Datenbanken und Lizenzen fr Informationsdienste
• Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens z. B. beim Zugriff auf Zeitschriften
• Vorbereitung Organisation und Durchfhrung von datenbankbezogenen Fachliteratur-/Patent-/FTO-Recherchen (Freedom to Operate) fr ARLANXEO einschlielich Patent Committee Meeting (PCM) Recherchen
• Technische Bewertung und Klassifizierung von Suchergebnissen
• Eigenstndige Verantwortung fr den Aufbau des Frdermittelmanagementprozesses in Deutschland nach dem Forschungszulagengesetz
• Anleitung zur Einreichung von Projekten entsprechend den Frdermittelanforderungen.
• Entwicklung eines harmonisierten strategischen Frdermittelmanagement-Prozesses mit globaler Reichweite
• Globale Koordination lokaler Frdermittelprogramme
• Funktion als interner Berater fr frdermittelbezogene Themen
• Koordinierung aller damit zusammenhngenden Frderprogramme und Verbesserung der entsprechenden Prozesse
• berwachung Messung Benchmarking Bewertung und Umwandlung von Prozessen Lsungen Instrumenten und Systemen zur Erarbeitung und Umsetzung von Lsungen zur kontinuierlichen Verbesserung Optimierung und Angleichung von (Arbeits-)Prozessen Instrumenten und Systemen fr Informationsdienste und Frdermittelverwaltung
• Initiierung Leitung und berwachung der Umsetzung neuer Konzepte Verbesserungen Automatisierung und/oder Standardisierung
• Bereitstellung regelmiger quantitativer und qualitativer Einblicke in die Entwicklungen des Informations- und Subventionsmanagements fr das (leitende) Management
• Sich ber relevante Entwicklungen im eigenen Fachgebiet auf dem Laufenden halten und Wissenslcken im eigenen Fachgebiet definieren
• Sicherstellung der Entwicklung des Austauschs und der Dokumentation von Wissen unter den Fachleuten innerhalb der Abteilung
• Initiierung Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit internen und/oder externen Interessengruppen im Einklang mit den geschftlichen Erfordernissen Strategien und externen Entwicklungen

Qualifikation:

• Promotion in Chemie Ingenieurwesen oder gleichwertig; ausgebildeter Literaturforscher mit nachgewiesener Erfahrung in der Polymerforschung
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in Forschung und Entwicklung; 5-10 Jahre Erfahrung in IS/Subventionsaufgaben und Wissensmanagement; Erfahrung in der Mitarbeiterfhrung und im Aufbau effektiver Teams auf inhaltlicher Basis (auch funktionsbergreifend)
• Flieend Englisch in Wort und Schrift
• Ergebnis- und wertorientiertes Denken
• Erfahrung in der Leitung globaler und funktionsbergreifender Teams ohne hierarchische Verantwortung
• Reaktionsfhigkeit und Anpassungsfhigkeit an sich ndernde Situationen
• Umgang mit Komplexitt und gegenstzlichen Interessen.
• Ausreichendes Verstndnis fr die Wechselwirkungen mit anderen Bereichen
• Verfgt ber vertiefte Kenntnisse in seinem Fachgebiet d.h. Informationsdienste und Frdermittelangelegenheiten. Ist intern als technischer Experte in seinem Fachgebiet anerkannt
• Arbeitet selbststndig nach vorgegebenen Richtlinien holt bei Abweichungen die Genehmigung ein leitet weniger qualifizierte Kollegen an und bietet aktiv Schulungen zur Untersttzung an
• Coacht Kollegen bei der Entwicklung ihrer beruflichen Fhigkeiten insbesondere in Bezug auf das Wissensmanagement
• Baut proaktiv (Beziehungen zu) internen und externen Stakeholdern auf pflegt sie und berzeugt sie
• Initiiert und konzipiert neue Lsungen zur Verbesserung aktueller und zur Erfllung knftiger IS- und Subventionsanforderungen
• bernimmt die Verantwortung fr mehrere spezifische Fachbereiche innerhalb der Organisation (z. B. FTO-Analyse IP-Landscaping Projektvorbereitung und -analyse fr Subventionsprogramme)

Suchender Bereich: T&S

Arbeitszeit: Vollzeit

Standort: Dormagen

Was ARLANXEO Ihnen bietet

Bei ARLANXEO tun wir unser Bestes um Ihnen ein Umfeld zu bieten in dem Sie sich fachlich und persnlich weiterentwickeln knnen. Wenn Sie bereit sind Herausforderungen anzunehmen haben wir sie fr Sie. Es gibt immer Raum Ihren Horizont zu erweitern Neues zu lernen Teil eines Projektteams zu werden oder selbst ein Projekt zu leiten. Unsere Mitarbeiter loben ihre engagierten Kollegen und kooperieren miteinander. Wir versuchen dass Sie sich vom ersten Tag an wie zu Hause fhlen.

Bei ARLANXEO halten wir uns an lokale Gesetze und Gesetze und bemhen uns den Kandidaten einzustellen der fr die Stelle am besten geeignet ist.

ARLANXEO akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerber die von externen Personalvermittlern oder Agenturen eingereicht werden. Jeder Lebenslauf oder jede Bewerbung die ARLANXEO ohne bestehenden Vermittlungsvertrag bermittelt wird gilt als unaufgefordert und als Eigentum von ARLANXEO und ARLANXEO zahlt keine Vermittlungsgebhr.