Mitarbeiter Office & Facility Management (all gender) â Empfang & Organisation (30h)
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Job Description
Allgemeine Informationen
Organisationseinheit
#weareALTEN - the home of forward thinkersWir sind die Gestalter von heute fr die Welt von morgen.
Als einer der weltweit fhrenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafr ein die Zukunft unserer Partner die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen fr unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Lndern arbeiten schon heute an innovativen Lsungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil Luft- und Raumfahrt erneuerbare Energien Medizintechnik und Bahntechnik.
Kennziffer
2025-2854Datum der Verffentlichung
30.07.2025Berufsprofil
Assistanat - Office Assistant
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter Office & Facility Management (all gender) Empfang & Organisation (30h)
Vertragsart
kaufm. Angestel
Ihre Aufgaben
Du bist organisiert kommunikativ und behltst auch in turbulenten Momenten den berblick Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Untersttzung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Empfang & Facility Management (all gender).
In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle bernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich und trgst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.
Untersttze unser Office-Team am Standort Stuttgart in Teilzeit (30h/Woche)
A home where people learn and thrive
- Talent Management wir entwickeln deine Karriere
- Fit and relaxed mit EGYM Wellpass
- Enjoy biking immer on tour mit Dienstradleasing
- Green Mobility mit uns bist du vergnstigt unterwegs
- Corporate Benefitsspare bei vielen vergnstigten Angeboten
und natrlich bieten wir die blichen Standards wie 30 Tage Urlaub Altersvorsorge viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Make it happen
- Du bist die erste Anlaufstelle fr Gste Kollegen/innen und externe Partner freundlich hilfsbereit und professionell.
- Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst dafr dass alles rundluft von der Postbearbeitung ber die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
- Du untersttzt im Facility Management z.B. bei Umzgen Bestellungen Lieferungen und der Koordination von Dienstleistern.
- Du bernimmst Verantwortung fr administrative Aufgaben wie Rechnungsprfung Terminkoordination und interne Kommunikation.
Ihr Profil
Be our forward thinker
- Du hast eine kaufmnnische Berufsausbildung gerne auch aus der Hotellerie - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit (Broassistenz Empfang)
- Du kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
- bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du verfgst ber eine selbststndige und gewissenhafte Arbeitsweise
- bist offen und freundlich und bringst Teamfhigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstrke mi
- Wichtig zu wissen: Da du direkten Kontakt mit Gsten und Kollegen/innen hast ist diese Position vollstndig in Prsenz bei uns im Bro angesiedelt.
Ich freue mich auf deine Bewerbungber unserOnline-Bewerbungsformularunter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines mglichen Eintrittstermins.
Christin Gntel
30
Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethnischer und sozialer Herkunft Religion / Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt.
Einsatzbereich
Support function
Standort
Europa Deutschland Baden-Wrttemberg Stuttgart
Qualifikation
Mindestanforderungen Ausbildung
Berufsausbildung
Betreut durch
Hauptansprechpartner
Christin GNTEL
Employment Type
Full Time
