Agent(e) de la gestion du personnel -

Description de ltablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lle-de-Montral regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montralais. Affili lUniversit de Montral il offre une gamme complte de soins de sant et de services sociaux de premire ligne de services dhbergement de soins hospitaliers gnraux spcialiss surspcialiss et de soins en sant mentale.

Site web de ltablissement : du poste

***Ce concours est rserv aux employs travaillant dans lun des tablissements du rseau de la sant et des services sociaux (RSSS) intgrs Sant Qubec le 1er dcembre 2024***

Sous la responsabilit du chef du service stages et relve tudiante la personne dtentrice du poste assiste son suprieur immdiat dans lexercice de ses fonctions. Il agit comme rpondant auprs des directions pour le dploiement de la stratgie de placement de lensemble des stages de lattraction de la rtention et de la fidlisation des stagiaires au sein de lorganisation. Il conseille les gestionnaires les tablissements denseignement et les superviseurs de stage toutes les tapes du processus de gestion des stages et de la mise en uvre de la stratgie de fidlisation et de la rtention des tudiants. Il exerce une autorit fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilits spcifiques

- Planifie et labore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main duvre de lorganisation et les besoins des pratiques professionnelles
- Dploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuv par les directions auprs des tablissements denseignement partenaires
- Sassure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les technicien(ne)s en administration du service
- Coordonne la gestion des demandes de stages hors Qubec et linternational.
- Met en uvre et dploie les stratgies pour la rtention et la fidlisation des stagiaires au sein des directions
- Dveloppe les partenariats avec les tablissements denseignement en lien avec la stratgie de placement et de fidlisation des stagiaires
- met les recommandations des stagiaires embaucher au service de la dotation externe
- Effectue la coordination ncessaire auprs des maisons denseignement lorsquun stagiaire a des antcdents judiciaires confirms en appliquant la politique sur la dclaration des antcdents judiciaires en vigueur
- Dveloppe des outils propres au processus de slection des stagiaires
- Effectue les entrevues des stagiaires pour fin daffectation de stage la demande
- Organise et anime les activits entourant lattraction des tudiants et des jeunes (portes ouvertes colloques etc.)
- Planifie et organise les activits de relve pour les jeunes auprs des coles et organismes du territoire de lEst
- Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service
- Effectue les audits dvaluation des activits du service et analyse les rsultats en vue dmettre des plans daction
- Participe llaboration des procdures et du budget des activits du service
- Participe lexercice annuel de distribution des revenus de stage et son dploiement auprs des directions
- Effectue toute autre tche connexe demande par son suprieur immdiat.

Exigences requises

- Baccalaurat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente la fonction
- 2 ans dexprience en enseignement gestion de stages ou gestion des ressources humaines
- Expriences dmontres en gestion des oprations
- Connaissance des logiciels ressources humaines
- Matrise du franais (parl/crit)
- Matrise de la suite Microsoft office et Teams
- Disponible pour dplacements frquents
- Connaissance du rseau de la sant et des services sociaux un atout.


Aptitudes

- Capacit de travailler sous pression
- Capacit dtablir les priorits
- Bonne communication orale
- Autonomie et initiative
- Sens de lorganisation
- Bon esprit dquipe
- Capable dagir dans une situation durgence
- Aisance relationnelle
- Capacit uvrer dans un contexte de transformation
- Bonne rsistance au stress.

Information additionnelle

Choisir le CIUSSS de lEst cest :

- Intgrez une quipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
- voluez dans un milieu o lhumanisme et linnovation sont au cur des soins et services
- Contribuez faire une diffrence relle dans la vie des gens
- Accdez divers programmes de conciliation travail-famille
- Accdez un programme daide aux employs
- Bnficiez dassurances collectives
- Adhrez un rgime de retraite prestation dtermin
- 20 jours de vacances aprs 1 an de service.

Une quipe passionne vous attend! Faites le saut dans lEst !

Au CIUSSS de lEst de lle de Montral nous sommes anims par des valeurs organisationnelles qui dfinissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualit des soins et services la communication et le respect.



Pour postuler

Les personnes intresses doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplme) en ligne en cliquant sur Postuler .

Vous souhaitez en savoir plus Vous avez des questions Communiquez avec madame Zineb Bourass ladresse courriel suivante :

Veuillez noter que la majorit des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulire aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indsirable ou Spam par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes slectionnes pour une entrevue ou une valuation des connaissances.

Programme daccs lgalit en emploi

Programme dgalit en emploi :

Le CIUSSS de lEst-de-lle-de-Montral souscrit aux principes daccs lgalit en emploi et invite les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature. Nous vous saurions gr de nous faire part de tout handicap qui ncessiterait un amnagement technique et physique adapt votre situation lors du processus de slection. Soyez assur que nous traiterons cette information avec confidentialit.

Afin de faciliter la lecture nous avons employ le masculin comme genre neutre pour dsigner aussi bien les femmes que les hommes.