Coordonnateur·trice aux opérations

Imprimerie Qubecor Mdia (2015) inc. limprimerie la plus moderne en Amrique du Nord est la recherche dune Coordonnateurtrice aux oprations pour soutenir les quipes de direction et de supervision dans la gestion quotidienne de lusine.

Relevant du directeur de limprimerie la personne en poste jouera un rle cl dans la coordination administrative et oprationnelle. 

• Grer les demandes de cong et produire les horaires hebdomadaires des employs syndiqus
• Produire les rapports dheures supplmentaires selon les conventions collectives
• Coordonner les livraisons pour les clients amricains
• Grer les achats de fournitures pour plusieurs dpartements et pour la filiale Distributions Messageries
• Assurer la rception et le suivi des commandes de papier dans les systmes Guide TL Aurosys et SRM
• Grer les cartes daccs des employs et la liste des postes tlphoniques
• Trier classer et archiver les documents; grer le courrier entrant et sortant
• Livrer physiquement une deux fois par semaine le courrier des filiales au bureau de poste de Mirabel
• Prparer les comptes de dpenses et les contrats clients/fournisseurs
• Rpondre aux appels et les acheminer
• Organiser des formations et des rendez-vous mdicaux pr-emploi
• Suivre la facturation des uniformes et grer les trousses de premiers soins
• Coordonner les vnements internes et les activits de bienfaisance

Qualifications :

• Diplme dtudes collgiales en bureautique ou exprience quivalente.
• 3 5 ans dexprience en coordination ou en soutien administratif.
• Matrise de la suite MS Office et aisance avec lapprentissage de nouveaux logiciels.
• Matrise de langlais parl et crit niveau  avanc. La personne qui occupera le poste aura a communiquer avec nos partenaires externes anglophones lextrieur du Qubec de manire rgulire.
• Excellentes aptitudes en communication avec partenaires et fournisseurs.
• Permis de conduire valide et accs un vhicule.

Informations supplmentaires :

• Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun rgime de retraite collectif (selon le poste) ; 
• Bnficie de rabais sur les services Vidotron ainsi quauprs de nos partenaires ;
• Tire profit de lhoraire condens et rpartis tes heures sur 4.5 jours en priode estivale (selon les besoins oprationnels) ;
• Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplmentaires ;
• Favorise ta sant grce au programme mieux-tre qui valorise la sant physique psychologique financire et sociale ;
• Bnficie en tout temps du programme daide aux employes pour toi et ta famille incluant la tlmdecine ;
• Participe des projets qui ont de limpact et relve des dfis qui te permettront de te dpasser ;
• Dveloppe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Qubecor par le biais de nos diverses opportunits de carrire ;
• Saisis loccasion de collaborer au succs dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres prs de 400 organismes ! 

Consulte notre rapport dactivit pour avoir un aperu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicit !

Nous nous engageons crer et maintenir un milieu de travail accessible quitable et inclusif afin de reprsenter la diversit au sein de la collectivit dans laquelle lentreprise volue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail o chaque personne est valorise et respecte pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hte de dcouvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons cur doffrir des mesures daccessibilit aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements nimporte quelle tape du processus nhsite pas nous en faire part lors de tes premiers changes avec nous.