Receptionist and Administrative Assistant (m/w/d)
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Job Description
Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare Do you want to enhance the lives of millions of people Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop produce and market innovative medicines solutions and services in more than 110 countries and regions.
Receptionist & Administrative Assistant (m/w/d)
Verantwortungsbereich:
- Betreuung der Rezeption der Grifols Deutschland GmbH
- Erster Ansprechpartner fr Kunden Gste und Dienstleister sowohl in Prsenz als auch ber die Telefonzentrale und Emailpostfcher in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Bestellungen Strungen von Grifols Diagnostikgerten Kundenwnschen produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen
- Verantwortlich fr die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen
- Organisation der Meetingraumbuchung sowie Untersttzung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verantwortlich fr das Bromateriallager die Bestckung der Teekchen Kopier- und Meetingrume mit den gngigen Materialien
- Buchung von Dienstreisen ber das unternehmenseigene Reiseportal
- Administrative Untersttzung des Bereichs Facility Management
- Anlegen von SAP-Bestellanforderungen fr den Bereich General Services
- Kontrolle von Lieferscheinen sowie Wareneingangsbuchungen/ -stornierungen
- Sehr enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Facility Management und Procurement
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Rezeptions- und Administrationsbereich
- Strukturierte und selbststndige Arbeitsweise mit einem hohen Ma an Zuverlssigkeit
- Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfhigkeit
- Sympathisches Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherere Umgang mit den gngigen MS-Office Produkten (insb. Outlook Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
#LI-HJ1
Location:EMEA : Germany : Frankfurt am Main Niederrad:Frankfurt
Employment Type
Full-Time
