Coordinateur ou coordinatrice des recrutements de Dirigeants

Responsabilits principales

Aide au recrutement de dirigeants

• Prter son concours pour la planification lexcution et le suivi de chaque processus de recrutement dun dirigeant ou dune dirigeante sous la supervision du ou de la Responsable des recrutements de dirigeants.
• Assurer le suivi des volutions et des tapes importantes des recrutements de dirigeants pour le compte de lquipe et collaborer avec des quipes interdisciplinaires au sein de HRM et dans lensemble dEXD selon quil conviendra afin de garantir ladquation avec les objectifs de recrutement.
• Programmer et coordonner les runions de lancement et les entretiens en se tenant en rapport avec les principales parties prenantes le cas chant.
• Apporter un soutien au recruteur ou la recruteuse de dirigeants afin de veiller ce que le systme de suivi des candidatures soit jour chaque tape du processus de recrutement notamment en publiant des offres demploi et en communiquant en temps voulu avec les candidats par lintermdiaire de la plateforme.
• Vrifier les rfrences des candidats et candidates faisant lobjet dune recommandation et assurer la liaison avec le centre dvaluation et les prestataires de services de recherche de cadres.
• Aider le ou la Responsable des recrutements de dirigeants recueillir et analyser des donnes en prparant des prsentations et des tudes documentaires.
• Dfinir lancer et/ou soutenir des projets et des initiatives damlioration des processus pour dgager des gains defficience et defficacit en particulier grce au recours aux outils numriques et lautomatisation.
• Apporter un soutien administratif pour tous les aspects des processus de recrutement un poste de dirigeant ou dirigeante et veiller ce que les activits de recrutement soient conformes aux Statut et Rglement applicables aux agents de lOrganisation.

Soutien administratif au Groupe des services aux clients (CSG)

• Apporter un soutien administratif dappoint au Groupe des services aux clients notamment dans le cadre de projets et defforts de planification ou de coordination interne.
• Organiser des runions destines lensemble du personnel de CSG prendre des notes afin den tablir le compte rendu et suivre les mesures prises dans le prolongement de ces runions.
• Coordonner les contributions au bulletin dinformation mensuel RMA Reminder.
• Aider grer les botes de messagerie lectronique gnriques en rpondant aux demandes et en communiquant avec les membres concerns de lquipe.
• Prter son concours au CSG pour lexcution de tches administratives selon les besoins.
• Tenir jour et organiser les contenus sur le site interne de gestion des documents du CSG.
• pauler la Cheffe de CSG dans le cadre de projets et dinitiatives impliquant lquipe tout entire.

Apprentissage permanent et amlioration des processus

• Rester au fait des engagements des principales activits et des accomplissements majeurs de HRM.
• Adopter une dmarche ouverte lapprentissage permanent face lvolution des systmes et procdures internes et des outils informatiques utiliss.
• Se tenir au courant des rgles de gestion des ressources humaines applicables en relation avec les tches confies.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Cursus dtudes secondaires de prfrence assorti dune formation en gestion des ressources humaines. Un cursus dtudes post-secondaires constitue un atout.

Exprience professionnelle

• Exprience professionnelle avre des ressources humaines du recrutement et/ou dun domaine connexe.
• Exprience dmontrant laptitude travailler en autonomie et avec discernement.
• Solides comptences en matire dorganisation et de gestion du temps et capacit concilier des priorits divergentes.
• Exprience dmontrant laptitude communiquer ainsi qu favoriser et entretenir dexcellentes relations de travail avec des collgues de tous chelons au sein de HRM et dans lensemble de lOrganisation.
• Une exprience de la gestion des ressources humaines dans une organisation internationale serait un avantage.
• Bonne connaissance et comprhension des politiques procdures et pratiques de gestion des ressources humaines (RH) ou aptitude acqurir cette connaissance rapidement.

Outils

• Matrise de la suite Microsoft Office.
• Exprience des systmes de suivi des candidatures par exemple SmartRecruiters.

Langues

• Matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et capacit travailler dans lautre langue.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).

Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

• Le salaire mensuel de base initial de 3 80951 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France. 
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter qu partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engags selon les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
• Votre candidature pourra tre retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes quivalents que ce soit dure dtermine ou indtermine.  

Processus de slection

Pour les candidats retenus le processus de slection peut comprendre un entretien vido une valuation base sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.