Office Manager - F/H
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Job Description
Nous recherchons un Office Manager pour accompagner dans leurs missions le Directeur gnral dAltarea Commerce le directeur des investissements et les quipes.
Missions principales :
1/ Assistanat des Directeurs et quipes Asset Management et Investissements :
- Gestion des agendas : organisation des Comits Conseils stratgiques points internes etc ;
- Organisation des dplacements sminaires et vnements dquipes ;
- Accueil des nouveaux collaborateurs (matriel configuration accs) ;
- Rception des courriers et en assurer les rponses / partage / suivi / archivage ;
2/ Acquisitions / cessions :
- Rcupration des archives de lancien propritaire ou gestionnaire cration de dossiers dchanges (rseau ou Sharepoint) afin de faciliter les passations ;
- Dataroom : Rapatriement et inventaire des archives slection et transmission de la documentation ncessaire aux nouveaux acqureurs.
3/ Gestion des factures fournisseurs :
- Cration des comptes fournisseurs ;
- Paramtrage et traitement des factures ;
- Relation fournisseurs : demandes dlments pour cration de comptes mise en conformit des factures selon les normes internes suivi et rponses aux relances.
3/ Actifs et partenariats :
- Organisation des diffrentes sessions dexpertises ;
- Synthse et suivi des obligations dans le cadre des diffrents partenariats ;
- Demandes de facturation et mise en rglement des honoraires dasset management ;
4/ Preneurs
- Gestion des participations travaux : Interlocutrice du preneur sur lensemble du dossier. Vrification du bon respect des obligations du preneur au titre du bail (Gestion / Oprationnel) rassemblement et approbation des pices justificatives mise en validation et rglement synthse et suivi.
Qualifications :
De formation Bac2/3 vous justifiez dune exprience significative dans lassistanat de Direction. Vous avez une bonne matrise du Pack Office (Word Excel Powerpoint).
Organis(e) et rigoureux(se) vous possdez un excellent relationnel le sens du service et savez faire preuve dinitiative dans le strict respect de la confidentialit.
Votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent dtre laise dans les changes avec des interlocuteurs de tous niveaux hirarchiques au sein du Groupe et lextrieur.
Une connaissance du mtier de lasset management serait un atout.
Informations supplmentaires :
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
