Chargé de Services Généraux (F/H/NB)

Auprs du Responsable de site et du Team Lead Workplace Oprations Workplace Spcialiste est garant.e de lenvironnement et des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices en assurant le bon fonctionnement et la bonne tenue du site (espaces de travail salles de runion caftrias etc.) en termes de fournitures dquipements et de mobilier notamment.

En tant que Workplace Spcialiste au Floresco vous tes lincarnation du service sur site. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et la satisfaction de nos collaborateurs et collaboratrices.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes :

• Le Workplace tant la porte dentre de toutes les demandes des collaborateurrices formules par le biais de notre outil interne vous tes lcoute de ces demandes y rpondez ou les relayez aux personnes concernes en vous assurant de leur bon traitement ;
• Vous tes en charge de la tenue parfaite des espaces dont vous avez la responsabilit : gestion des stocks de fournitures des amnagements des espaces communs des bureaux et de nos espaces caftrias (mise en place du mobilier ou prparation et rangement de nos salles de runions par exemple) ;
• Vous effectuez les missions de petit bricolage courant ne ncessitant pas de formation technique spcifique ;
• Vous participez activement aux missions damnagement et de dmnagement sous votre gide : suivi des emplacements sur loutil ddi prparation des dmnagements dplacements des infrastructures sous plancher communication et accompagnement des collaborateurrices impactes ;
• Vous pilotez une technicienne (internalise ou prestataire) : vous tablissez sa feuille de route vous vous assurez de la bonne conduite de ses missions et remplacez en cas dabsence.
• Vous remplacez les autres Workplace Spcialistes sur leurs missions en leur absence.

Qualifications :

Exprience pertinente

Vous justifiez dune premire exprience dans lOffice Management ou les Services Gnraux.

Comptences et connaissances

• Vous avez un trs bon sens du relationnel ;
• Vous avez une bonne matrise de la langue franaise et de lorthographe ;
• Vous tes srieuxse rigoureuxse et organise;
• Vous savez faire preuve desprit dquipe ;
• Vous tes laise avec les outils informatiques et avez dj utilis les logiciels du Pack Office ;
• Maitriser langlais lcrit serait un plus.

Informations complmentaires

Avantages Ubisoft

Participation plan dpargne entreprise. En plus : 25 CP 12 RTT 50% du pass de transport pris en charge des tickets resto une bonne mutuelle et plein davantages Ubisoft.
Cong maternit de 20 semaines cong paternit/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont Saint Mand (ligne 1 arrt Saint Mand) salle de sport dans les locaux.
 

Processus de recrutement

30 minutes : change tlphonique avec un Recruteur
60 minutes : entretien avec le manager du poste et un chef dquipe
30 minutes : change de 30 minutes la Directrice de lImmobilier et de lEnvironnement de Travail.

Informations supplmentaires :

En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge. Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs & joueuses dans ses quipes. 

Nous adoptons un modle de travail hybride qui vous aide rester connect avec votre quipe et align sur les priorits de lentreprise tout en vous donnant la possibilit de maintenir votre quilibre entre vie professionnelle et vie prive. Notez que certains rles sont entirement bass au bureau et ne sont pas ligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et dcouvrez nos actions pour encourager plus de diversit et dinclusion.