Manager, Property Technology & Assets, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) / Gestionnaire, Technologies immobilières et gestion des actifs, planification des installations – poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

JOB SUMMARY

Reporting to the Director of Facilities Maintenance and Operations the Manager Property Technology & Assets oversees planning integration and performance of CHEOs base building systems and supporting technologies across the facility lifecycle from design and construction to commissioning handover and operational readiness.

This leadership role ensures that core base building systemsincluding mechanical electrical fire and life safety plumbing architectural and digital platformsare aligned maintained and optimized. The Manager leads the enhancement of asset management tools (e.g. CMMS) maintains the asset registry and delivers business intelligence reporting to support data-driven operations capital planning and compliance readiness. Working cross-functionally the Manager supports commissioning compliance readiness lifecycle renewal strategies and asset-based service planning.

This is a full-time on-site position based in Ottawa.

POSITION SUMMARY

Base Building Standards and Systems Leadership:

• Develop and enforce base-building standards design guidelines operational frameworks for mechanical electrical and plumbing (MEP) systems including BAS/BMS HVAC Fire and Life Safety access controls elevators isolation rooms and other core infrastructure.

• Monitor emerging technology trends and ensure alignment with organizational goals and regulatory requirements.

• Conduct facility condition audits and site assessments establish controls to ensure compliance with relevant regulations industry standards and best practices.

• Maintain up to date as-built documentation single-line diagrams and O&M manuals to support planning troubleshooting and compliance efforts.

Capital Project Support and Commissioning:

• Analyze trends forecast replacement needs and contribute to capital planning processes.

• Act as Subject Matter Expert throughout project design construction and commissioning supporting progressive design reviews (33% 66% 99% and 100%) and ensuring compliance with base building standards and manual.

• Provide full life cycle support to the project team craft requirements participate in RFX/BID guide contractors/consultants and remediate complex problems.

• Collaborate with internal teams to lead commissioning and handover to ensure systems readiness reliability scalability and user adoption.

• Contribute to compliance verification and occupancy readiness by aligning system delivery with regulatory and operational benchmarks.

Operations Maintenance and Reliability:

• Coordinate readiness documentation system manuals and technical onboarding of operations staff. Manage as-built documentation ensuring accurate drawings and system records.

• Provide asset-level data insights to support preventive maintenance planning and compliance verification. Coordinate with responsible supervisors and managers for implementation.

• Act as technical liaison across departments ensuring system readiness and support during onboarding.

• Develop and deliver training programs to ensure staff can use technology systems effectively perform maintenance meet compliance and interpret operational data.

• Lead change management efforts and coordinate compliance-related activities alongside designated managers and teams.

Asset Management and Business Intelligence

• Own the asset registry and ensure all systems are accurately recorded and maintained across all facility systems.

• Manage asset lifecycle tools (e.g. CMMS) including ongoing configuration standardization and reporting of work orders and service request tools.

• Generate and deliver business intelligence (BI) dashboards SLA reports and capital forecasting inputs that support long-term asset strategy.

• Align asset insights with capital planning maintenance schedules and organizational priorities.

Innovation and System Optimization:

• Lead evaluation deployment and integration of new technologies and innovations and contribute to the roadmap development.

• Ensure all building systems are current secure and operating efficiently. Coordinate upgrades to system applications as required.

• Oversee lifecycle and retro-commissioning strategies to improve operational efficiency and reduce long-term costs.

• Develop and enforce data management protocols to maintain data integrity.

• Oversee system acquisition deployment integration and maintenance ensuring continuity between data reports and supporting infrastructure.

• Analyze operational data translate findings into actionable insights and present a roadmap to leadership to support decision making and continuous improvements.

Vendor and Stakeholder Management:

• Collaborate with OEMs consultants contractors and service providers to develop solution architectures and technical requirements ensuring high-quality service delivery and responsive support.

• Partner with the facility IT IPAC and clinical operation teams to ensure systems alignment with operational needs and KPIs.

• Manage procurement activities including negotiating master service agreements and managing vendor relationships for the standardized systems while ensuring compliance with CHEO policies.

• Manage vendor performance ensuring adherence to service contracts response expectations and technical specifications.

• Support compliance and incident tracking in collaboration with internal partners.

Leadership & Team Development:

• Lead assigned facility operations initiatives and manage associated budgets to ensure timely on-budget delivery.

• Hire supervise coach and conduct performance evaluations for technical staff while fostering a culture of safety collaboration and continuous improvement.

• Promote staff development compliance readiness and interdepartmental communication.

• Foster a collaborative and accountable team culture aligned with CHEO values.

QUALIFICATIONS

• Level 1 Criminal Record Check and remain compliant (Essential)

• Bachelors degree in engineering technology project management or related fields. (Essential)

• Minimum five (5) years of progressive experience in property technology consulting building systems or facility operations. (Essential)

• Professional Engineer (PEng) Facilities Management Professional (FMP) or Project Management Professional (PMP) accreditation (Preferred)

• Experience in translating documenting and presenting complex technical requirements and standard operating procedures.(Essential)

• Proficiency in Microsoft Office collaboration/project management and presentation tools (Essential)

• Experience in translating documenting and presenting complex technical requirements and standard operating procedures (Essential)

• Experience with CMMS (Computerized Maintenance Management System) asset management platforms and data-driven maintenance planning (Preferred)

• Strong understanding of property technology such as BAS/BMS lighting fire life safety CCTV access controls elevators metering networking infrastructure and smart building solutions. (Essential)

• Strong communication organizational analytical and problem-solving skills (Essential)

• Ability to stay current with emerging technologies and industry best practices (Essential)

• Capable of managing competing priorities and leading through complexity (Essential)

• Experience balancing urgent operational needs with long-term strategic planning in a fast-paced environment (Essential)

• Highly organized results-oriented detail-focused and able to operate with a strong sense of urgency (Essential)

• Familiarity with cybersecurity IT/OT convergence practices and data reporting (Power BI) (Preferred)

• Bilingualism (English and French) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matire de sant pdiatrique et compte plus de 6 500 employs cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bnvoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problmes de sant des enfants. CHEO a t nomm meilleur employeur en soins de sant au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest class deuxime parmi les hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annes conscutives. Pour la 14me anne conscutive les rdacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.

RESUME DES FONCTIONS
Relevant de la direction Oprations dentretien des installations la ou le gestionnaire Technologies immobilires et gestion des actifs supervise la planification lintgration et le rendement des systmes de base du btiment du CHEO ainsi que les technologies de soutien tout au long du cycle de vie des installations depuis la conception et la construction jusqu la mise en service le transfert et la prparation oprationnelle.

Ce rle de leadership permet de sassurer que les systmes de base du btiment y compris les systmes mcaniques lectriques de scurit-incendie et de protection des personnes et de plomberie ainsi que les composantes architecturales et les plateformes numriques sont harmoniss entretenus et optimiss. La ou le gestionnaire dirige lamlioration des outils de gestion des actifs (. le SIGE) tient jour le registre des actifs et produit des rapports de veille stratgique pour appuyer les oprations axes sur les donnes la planification des immobilisations et la prparation en matire de conformit. Dans le cadre de son travail interfonctionnel la ou le gestionnaire appuie la mise en service la prparation la conformit les stratgies de renouvellement des actifs et la planification des services axs sur les actifs.

Il sagit dun poste temps plein sur place Ottawa.

RSUM DU POSTE

Leadership en matire de normes et de systmes de base du btiment :

• laborer et appliquer les normes relatives aux systmes de base du btiment les lignes directrices en matire de conception et les cadres oprationnels pour les systmes mcaniques lectriques et de plomberie (MEP) y compris les systmes dautomatisation et de gestion du btiment les systmes de chauffage de ventilation et de climatisation la scurit-incendie et la scurit des personnes les contrles daccs les ascenseurs les salles disolement et dautres infrastructures essentielles.

• Surveiller les tendances technologiques mergentes et assurer lharmonisation avec les objectifs organisationnels et les exigences rglementaires.

• Effectuer des audits de ltat des installations et des valuations des sites tablir des mcanismes de contrles pour assurer la conformit aux rglements applicables aux normes de lindustrie et aux pratiques exemplaires.

• Tenir jour la documentation tel que construit les schmas unifilaires et les manuels dexploitation et dentretien pour appuyer les efforts de planification de dpannage et de conformit.

Soutien aux projets dimmobilisations et la mise en service:

• Analyser les tendances prvoir les besoins de remplacement et contribuer aux processus de planification des immobilisations.

• Agir titre dexpert en la matire tout au long de la conception de la construction et de la mise en service du projet appuyer les examens progressifs de la conception (33% 66% 99% et 100%) et assurer la conformit aux normes et au manuel des systmes de base du btiment.

• Fournir du soutien tout au long du cycle de vie lquipe de projet dfinir les exigences participer aux appels doffres/soumissions guider les entrepreneurs et les consultants et rsoudre des problmes complexes.

• Collaborer avec les quipes internes pour diriger la mise en service et le transfert afin dassurer la prparation des systmes leur fiabilit leur volutivit et leur adoption.

• Contribuer la vrification de la conformit et la prparation loccupation en alignant la livraison des systmes sur les exigences rglementaires et oprationnelles.

Prparation lexploitation et lentretien:

• Assurer la coordination de la documentation de prparation la mise en service des guides techniques et de laccueil technique du personnel oprationnel. Grer la documentation tel que construit en veillant lexactitude des plans et des registres du systme.

• Fournir des renseignements dtaills sur les actifs pour appuyer la planification de lentretien prventif et la vrification de la conformit. Coordonner la mise en uvre avec les superviseur.e.s et les gestionnaires responsables.

• Agir titre de personne-ressource technique entre les services en assurant la prparation et le soutien des systmes pendant lintgration.

• laborer et offrir des programmes de formation afin que le personnel puisse utiliser efficacement les systmes technologiques effectuer lentretien respecter les exigences de conformit et interprter les donnes oprationnelles.

• Diriger les efforts de gestion du changement et coordonner les activits lies la conformit avec les gestionnaires et les quipes dsigns.

Gestion des actifs et veille stratgique:

• Assumer la responsabilit du registre des actifs et veiller ce que tous les systmes de linstallation soient enregistrs et tenus jour avec exactitude.

• Grer les outils du cycle de vie des actifs (p. ex. le SIGE) y compris la configuration continue la normalisation et la production de rapports sur les bons de travail et les outils de demande de service.

• Produire et fournir des tableaux de bord de veille stratgique des rapports sur les ententes de niveau de service et des donnes de prvision des immobilisations en appui la stratgie long terme en matire dactifs.

• Harmoniser les renseignements sur les actifs avec la planification des immobilisations les calendriers dentretien et les priorits organisationnelles.

Innovation et optimisation des systmes:

• Diriger lvaluation le dploiement et lintgration des nouvelles technologies et innovations et contribuer llaboration de la feuille de route.

• Sassurer que tous les systmes du btiment sont jour scuriss et quils fonctionnent efficacement. Coordonner les mises niveau des applications systmes selon les besoins.

• Superviser les stratgies relatives au cycle de vie et la mise en service rtroactive afin damliorer lefficacit oprationnelle et de rduire les cots long terme.

• laborer et appliquer des protocoles de gestion des donnes pour maintenir lintgrit des donnes.

• Superviser lacquisition le dploiement lintgration et lentretien des systmes en assurant la continuit entre les donnes les rapports et linfrastructure de soutien.

• Analyser les donnes oprationnelles traduire les conclusions en renseignements exploitables et prsenter une feuille de route la direction pour appuyer la prise de dcisions et lamlioration continue.

Gestion des fournisseurs et des parties prenantes:

• Collaborer avec les FEO les consultants les entrepreneurs et les prestataires de services afin dlaborer des architectures de solutions et des exigences techniques en assurant une prestation de services de grande qualit et un soutien ractif.

• Collaborer avec les quipes oprationnelles de ltablissement des TI de la prvention et du contrle des infections ainsi que des oprations cliniques afin dassurer lalignement des systmes sur les besoins oprationnels et les indicateurs de rendement cls.

• Grer les activits dapprovisionnement y compris la ngociation des ententes-cadres de service et la gestion des relations avec les fournisseurs pour les systmes normaliss tout en assurant la conformit aux politiques du CHEO.

• Grer le rendement des fournisseurs en veillant au respect des contrats de service des attentes en matire de rponse et des spcifications techniques.

• Soutenir le suivi de la conformit et des incidents en collaboration avec les partenaires internes.

Leadership et perfectionnement de lquipe:

• Diriger les initiatives dexploitation des installations assignes et grer les budgets connexes pour assurer la livraison dans le respect des chanciers et des budgets allous.

• Embaucher superviser et encadrer le personnel technique ainsi queffectuer des valuations du rendement tout en favorisant une culture de scurit de collaboration et damlioration continue.

• Promouvoir le perfectionnement du personnel la prparation la conformit et la communication entre les services.

• Favoriser une culture dquipe axe sur la collaboration et la responsabilisation conforme aux valeurs du CHEO..

QUALIFICATIONS

• Vrification du casier judiciaire de niveau1 et conformit (essentiel)

• Baccalaurat en gnie en technologie en gestion de projet ou dans un domaine connexe. (essentiel)

• Au moins cinq (5) ans dexprience dans des postes responsabilits croissantes en technologie immobilire en consultation en systmes de btiments ou en exploitation dinstallations.(essentiel)

• Titre dingnieur.e professionnel.e (ing.) de professionnel.e en gestion des installations (FMP) ou de professionnel.e en gestion de projet (PMP). (un atout)

• Exprience de la traduction de la documentation et de la prsentation dexigences techniques complexes et de procdures standard dexploitation.(essentiel)

• Matrise des outils MicrosoftOffice de gestion de projet de collaboration et de prsentation (essentiel)

• Il est souhaitable davoir de lexprience avec le SIGE (systme informatis de gestion de lentretien) les plateformes de gestion des actifs et la planification de lentretien ax sur les donnes. (un atout)

• Solide comprhension des technologies immobilires comme les systmes dautomatisation et de gestion du btiment lclairage la scurit-incendie et la scurit des personnes la vidosurveillance les commandes daccs les ascenseurs les systmes de comptage linfrastructure rseau et les solutions de btiment intelligent. (essentiel)

• Solides comptences de communication dorganisation danalyse et de rsolution de problmes (essentiel)

• Capacit se tenir au courant des technologies mergentes et des pratiques exemplaires de lindustrie (essentiel)

• Capacit grer des priorits concurrentes et de diriger malgr la complexit des tches (essentiel)

• Exprience de ltablissement dun quilibre entre les besoins oprationnels urgents et la planification stratgique long terme dans un environnement dynamique (essentiel)

• Sens aigu de lorganisation approche axe sur les rsultats et les dtails ainsi que capacit travailler avec un fort sentiment durgence (essentiel)

• Exprience des infrastructures institutionnelles de soins de sant ou complexes (un atout)

• Connaissance de la cyberscurit des pratiques de convergence des TI et de la technologie oprationnelle ainsi que de la communication de donnes (PowerBI) (un atout)

• Bilinguisme (anglais et franais) (un atout)

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.