Chef de projet - développement multisectoriel

Son rle est de dvelopper des projets stratgiques porteurs demploi et de croissance conomique pour la rgion dans les domaines du sport de lagriculture du tourisme et de lhtellerie. 

Le/la de projet aura pour mission la coordination gnrale des activits lis aux projets multisectoriels et sera en charge du dveloppement de ces projets stratgiques la fois au niveau de la phase conseil stratgique /conception jusquau dploiement et mise en uvre concrte des projets.

Il aura notamment comme fonctions principales (liste non exhaustive) :

1 - Pilotage stratgique et oprationnel des projets

De manire gnrale le/la chef/ de projet est le garant de latteinte des objectifs contractuels du projet et devra raliser toute activit ncessaire la bonne excution du projet :

-          Raliser la planification technique et budgtaire du projet en lien avec les partenaires et assurer le suivi de latteinte des objectifs ;

-          Mobiliser lexpertise court-terme (technique juridique suivi-valuation etc.) et les prestataires ncessaires pour la ralisation des activits : identification des besoins prparation des termes de rfrence slection suivi contrle-qualit des livrables ;

-          Appuyer les experts techniques intervenant sur le projet tant dans les phases de diagnostic que de mise en uvre des activits et sassurer de la bonne progression et de la qualit technique des livrables et produits ;

-          Identifier et mobiliser tous les moyens ncessaires la bonne mise en uvre du projet ;

- Dvelopper une stratgie globale de mise en uvre du projet systmes mthodologies outils des diffrents volets dactivits ;

- Planifier les diffrentes tapes de mise en uvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activits et les ressources matrielles et financires pour atteindre les objectifs du projet ;

- Anticiper et attnuer les risques et tre force de proposition pour rpondre aux dfis imprvus durant la mise en uvre des projets ;

2 - Gestion administrative et financire

-          Assurer la qualit des rapports techniques et financiers intermdiaires et finaux du projet ainsi que le suivi des audits financiers annuels

-          Sassurer que la planification budgtaire est cohrente avec la planification oprationnelle ;

-          Consolider le suivi budgtaire du projet

-          Faire un tat des lieux rgulier des engagements dcaissements et prvisions budgtaires ;

-          Contribuer au respect des procdures imposes par la direction en conformit avec la lgislation locale et internationale (rgles dligibilit des dpenses passations de marchs subventions reporting) ;

-           Garantir la cohrence gnrale de lutilisation des lignes budgtaires des activits des programmes pour une utilisation efficace et efficiente des ressources y compris financires et humaines et de tous les actifs ;

-           Assurer lanalyse mensuelle des suivis budgtaires (prvisions suivi des dpenses etc.) ;

-          Produire lensemble des documents ncessaires au reporting interne : revues mensuelles des prvisions dactivit et revues semestrielles de projet.

- Contribuer aux contrles de qualit et aux comits de slection des fournisseurs en fonction des besoins ;

- Contribuer llaboration des cahiers des charges relatifs aux spcificits techniques du projet ;

- Garantir la bonne gestion et lutilisation appropries des stocks et quipements destins au projet ;

- Organiser les missions terrains dans le respect des procdures logistiques et administratives 

- Raliser mensuellement les prvisionnels de dpenses du projet ;

- Prvoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre ladministration ;

Superviser larchivage des donnes.

3 - Coordination gnrale du projet

-          Participer la prparation lorganisation et lanimation des Comits de Pilotage des Comits de suivi technique et toute autre runion de reprsentation du projet ;

-          Reprsenter le projet auprs de lensemble des partenaires (oprateurs et partenaires institutionnels techniques et financiers) ;

-          Assurer la bonne visibilit du projet et participer la valorisation des retours dexprience et la diffusion de bonnes pratiques ;

-          Assurer une coordination permanente avec les quipes locales les prestataires extrieurs et autres intervenants sur le projet pour permettre un suivi technique et administratif satisfaisant du projet au niveau du sige et lui permettre dapporter son appui en anticipant les besoins difficults et opportunits oprationnels.

-          Contribuer au management de la scurit des biens et des personnes ;

-          Etre responsable de la veille de lidentification de partenaires potentiels et dopportunits de dveloppement en lien avec le projet (labore des notes de projet le cas chant) 

Qualifications :

• Diplme de niveau Master 2 en gestion de projets internationaux ou autre domaine pertinent ;

• 8 ans dexprience professionnelle dans le pilotage et la gestion de projets stratgiques linternational

• Exprience ou minima trs bonne connaissance dun des 4 secteurs cibls : agriculturesport tourisme htellerie

• Excellente matrise de la gestion de projets (suivi technique administratif et financier) ;

• Exprience significative en animation outils et techniques de travaux participatifs ;

• Exprience du dialogue institutionnel avec diffrents chelons de reprsentation (Ministres autorits locales) ;

• Expriences internationales requises une exprience en Afrique Centrale serait un atout.

• Une bonne connaissance du contexte africain (si possible Afrique centrale) 

• Trs bonnes capacits de communication crites et orales (rdaction de rapports techniques stratgiques ou dactivits lis lexcution dun projet rdaction de note ou darticles dinformation) formuler des positions et les dfendre devant des autorits ;

• Aptitudes avre de coordination / gestion dquipes ;

• Forte capacit de travail et dautonomie flexibilit et organisation ractivit ;

• Parfaite matrise des outils bureautiques ;

• Comptences pousses en gestion de projet notamment sur les aspects gestion des budgets et plannings

• Exprience avre dans le suivi oprationnel (commercial logistique) et administratif (finance comptabilit juridique achats) de projets

• Franais / anglais fluent obligatoire

• Esprit entrepreneurial (voire exprience entrepreneuriale)

• Sens de la diplomatie et de la communication avec des partenaires publics et privs locaux et internationaux ;

• Capacit dadaptation danticipation et de ractivit face des situations imprvues ;

• Excellentes capacits danalyse de rdaction et de synthse et de rapport ;

• Esprit dquipe et capacit fdrer des acteurs autour dobjectifs communs dans un contexte interculturel ;

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time