Analista de LogÃstica Senior- Ejecución Exportaciones
Analista de LogÃstica Senior- Ejecución Exportaciones
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Elaborar y mantener actualizada la programacin de embarques de exportaciones mensuales mediante la verificacin de contratos de venta e instrucciones de clientes facturacion de los mismos en los sistemas internos de la compaa. Permanente comunicacin con agente aduanero en puerto y cumplimientos de las funciones para alcanzar los objetivos propuestos en el rea.
Principales Responsabilidades:
- Solicitar las instrucciones de embarque a los clientes y verificar que dichas instrucciones tengan todos los datos necesarios para la elaboracin de reservas BL y documentacin.
- Ingresar en la programacin de embarque la informacin e instrucciones ms relevantes a tener en cuenta de cada contrato por requisito tanto del cliente externo como interno.
- Enviar al rea de ejecucin Internacional (Asia-EU-USA) las marcas en los sacos solicitadas por los clientes y dar seguimiento para que estas sean aprobadas
- Una vez aprobadas las marcas y sticker enviar la informacion correspondientes ( archivo y arte) a cada trilladora
- Realizar las reservas con las lneas navieras o agentes intermediarios a tiempo con las fechas de despacho que fue asignado el contrato y dar seguimiento a las confirmaciones con el fin de obtener los espacios necesarios en las fechas acordadas para cumplir con la programacin.
- Hacer seguimiento del caf descargado en puerto oportunamente y solicitar extensin a las navieras en los casos que se requiera para lograr el embarque
- Dar seguimiento y mantener actualizado a diario a la programacin informando las respectivas modificaciones q se hayan realizado (cambios de buques fechas de despachos cambios por solicitudes de clientes cambios por acuerdos internos o externos nuevas ventas entre otros) a todas las partes involucradas en el proceso.
- Seguimiento a los agentes de aduana de Documentos post embarque antes de la salida del embarque para aprobacin vistos buenos o correccin de los mismos.
- Asegurar la recepcin elaboracin y recoleccin de documentos originales requeridos por el cliente de cada embarque y enviar al equipo de ejecucin logistica ( ASIA-EU-USA) para su aprobacin directa del cliente.
- Asegurar la recepcin de cover letter revisar organizar ordenar los documentos originales requeridos para envi al cliente en destino de acuerdo a la instruccin programando la recoleccin de los mismos con el courrier ( Fedex DHL)
- Reportes peridicos solicitados.
- Elaborar e informar semanalmente status de embarques a cada cliente.
- Participar en todas las actividades tendientes a la mejora del medio ambiente y a la prevencin de riesgo laboral y enfermedad profesional utilizar Elementos de Proteccin Personal (EPP) para disminuir el riesgo fsico en las personas las mquinas y al medio ambiente.
Qualifications :
5 aos de experiencia verificable en cargos relacionados con el rea de inters en temas logsticos de exportacin navieras puertos facturacion documentacin.
Educacin: Comercio Internacional /Exterior o carreras afines
Idiomas: Ingls Avanzado C1
Sistemas: Paquete de Microsoft
Additional Information :
Proactividad planificacin organizacin buenas relaciones interpersonales buena comunicacin prudencia y objetividad.
Capacidad de negociacin trabajo en equipo manejo de estrs aprendizaje rpido trabajo bajo presin tolerancia servicio al cliente solucin de problemas.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
