Préposé·e à l'accueil dans les écoles (15.00 hrs/sem)

• Affichage (poste): #25-26/PA.002
• Type de poste: Permanent
• Rpartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 29.43$/heure selon lchelle de la convention collective
• Date de dbut du contrat: 02/09/2025
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de dbut daffichage: 17/07/2025
• Date de fin daffichage: 23/07/2025

• Accueillir et diriger les visiteurs les fournisseurs et les prestataires externes selon les procdures de scurit en vigueur (ex: faire remplir le registre dentre et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;

• Excuter les fonctions de rceptionniste rpondre et/ou transfrer les appels tlphoniques via la messagerie vocale rpondre et/ou transfrer les courriels et/ou les demandes internes et externes dordre gnral aux personnes responsables selon les instructions et procdures en vigueur ;
• Assurer la cration le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entres et les mises jour dans diverses bases de donnes lorsquapplicable ;
• Excuter des tches de support administratif auprs des membres du bureau administratif de lcole lorsquapplicable ;
• Recevoir classer et distribuer le courrier les colis et les tlcopies ;
• Grer les absences des lves et les enregistrements associs dans le systme dinformations des lves et communiquer avec les parents lorsquapplicable ;
• Maintenir lordre de linfirmerie et de la salle de photocopie (rapprovisionnement) ;
• Tenir jour lhoraire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les cls et tenir jour le rpertoire de prt ;
• Soccuper de la rservation dautobus lors de sortie ducatives ainsi que des prsences et dparts htifs ;
• Accomplir toute autre tche connexe.

Qualifications :

• tre titulaire dun diplme dtude secondaire ou lquivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois dexprience antrieure dans le domaine ;
• Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ;
• Matriser les logiciels de bureautique et de bases de donnes ;
• Offrir un service la clientle de qualit en faisant preuve dentregent de serviabilit et de diplomatie ;
• tre minutieux et rigoureux dans laccomplissement de son travail ;
• Bonne habilet organiser son travail et grer ses priorits efficacement dans un environnement dynamique sujet des interruptions frquentes ;
• Bonne matrise du franais et de langlais (oral et crit).

Informations complmentaires :

Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne en franais.  

Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time