Stiamo cercando una Receptionist da inserire nel nostro team a Roma. Come primo punto di contatto per la nostra azienda svolger un ruolo cruciale nel creare unimpressione positiva per i visitatori e nel gestire in modo efficiente le attivit quotidiane di gestione dellufficio.
Le principali responsabilit consistono in:
- Accogliere e indirizzare i visitatori garantendo un ambiente accogliente e professionale.
- Rispondere e gestire le telefonate le e-mail e le altre comunicazioni in arrivo.
- Programmare gli appuntamenti e gestire i calendari dei dirigenti e del personale.
- Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e preparare le riunioni secondo le necessit.
- Gestire la posta e i pacchi in entrata e in uscita.
- Mantenere linventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini quando necessario.
- Fornire supporto in vari compiti amministrativi per consentire il buon funzionamento dellufficio.
Qualifications :
- Buone capacit di comunicazione verbale e scritta sia in italiano che in inglese.
- Competenza nella suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Ulteriori competenze linguistiche (ad esempio inglese) sono un plus.
Informazioni aggiuntive :
Si richiede la presenza in ufficio a Roma 5 giorni la settimana.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time