Office Administrator - Barcelona - 40h
Office Administrator - Barcelona - 40h
Posted on :
17-07-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Buscamos un/a Office Administrator organizado/a y proactivo/a para gestionar el funcionamiento diario de la oficina asegurando un entorno de trabajo eficiente ordenado y dinmico. Esta persona ser responsable de coordinar servicios mantener el espacio en ptimas condiciones y apoyar en tareas administrativas clave.
Responsabilidades:
- Gestionar el mantenimiento general de la oficina (limpieza suministros equipos).
- Coordinar con proveedores externos y gestin de facturas.
- Supervisar el cumplimiento de normas internas y polticas de oficina.
- Involucrarse activamente en el bienestar del espacio mantenindolo como un lugar que siempre est en las mejores condiciones para todos.
- Organizar y gestionar las salas de reuniones.
- Administrar tarjetas virtuales y otros recursos digitales de la oficina.
- Apoyar en la organizacin de eventos internos y actividades de equipo.
- Controlar el inventario de material de oficina y cursar pedidos.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar procesos administrativos
Qualifications :
- Experiencia previa en rol administrativo.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicacin.
- Capacidad para gestionar mltiples tareas y prioridades.
- Dominio de herramientas ofimticas (Microsoft Office).
- Actitud proactiva y orientada a la resolucin de problemas.
- Cuentas con excelentes habilidades de comunicacin escrita y verbal en ingls.
- Valorable Portugus.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar mltiples tareas a la vez.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
