Secrétaire administratif H/F

Votre quotidien chez nous :

Sous lautorit et en lien direct avec le Directeur dtablissement et en tant que Membre du Comit de Direction vous enregistrez quotidiennement toutes les dpenses recettes internes de la clinique. en analysant les donnes et mettant en place les plans dactions adapts au bon fonctionnement de la structure. 

Vous avez pour pour missions principales :

• Vrifier les dossiers des entres
• Assurer la coordination du recueil et du contrle des informations afin de garantir la qualit de la facturation
• Classer pointer vrifier les documents ncessaires la saisie des informations assurant la facturation
• Demander les prises en charge et les prolongations aux caisses et mutuelles rceptionner les accords et les enregistrer
• Assurer la tltransmission aux diffrentes caisses et mutuelles
• Prvenir les patients des arrts de prise en charge  mutuelle 
• Effectuer le rapprochement bancaire : faire concider le retour NOEMI et les mutuelles (complment indispensable la tltransmission des feuilles de soins lectroniques) et grer les ventuels rejets
• Effectuer les relances et le suivi des impays : grer les impays auprs des caisses des mutuelles et des patients
• Envoyer les factures aux fournisseurs et aux ambulanciers (numroter scanner envoyer rclamer les factures manquantes suite une relance)
• Maintenir le tableau rcapitulatif des transports afin de suivre le budget
• Envoyer les factures en tltransmission aux caisses et aux mutuelles ainsi quau format papier avec les documents ncessaires (prises en charges aux mutuelles et annexe 3404 bulletin de situation et AED ventuelles aux caisses)
• Facturer les services de ltablissement
• Facturer les actes de kinsithrapie et podologues ainsi que la pharmacie
• Saisir les rglements mutuelles selon les bordereaux
• Demander les prises en charge et les prolongations aux caisses et mutuelles rceptionner les accords et les enregistrer
• Suivre les prestations de fauteuils roulants et matelas air : fournir les noms les numros et les bulletins de situation et rcuprer et envoyer les ordonnances
• Faire les demandes de remboursements aux comptables du sige (Maison Basque et Beaulieu) : tablir un formulaire  Demande Rglement SSR  (inscription des montants percevoir au niveau des mutuelles) et envoyer par mail ce formulaire aprs signature de la direction
• Effectuer la remise des chques et espces aux diffrentes banques
• Effectuer larchivage administratif ainsi que celui des factures clients et des factures pharmacie.

Vous avez pour missions transversales et annexes :

• Parfaire ses connaissances par la formation continue
• Participer des groupes de travail au sein de ltablissement appels  processus 
• Contribue la scurit des biens et des personnes

CDD de 2 mois de mi-juillet mi- septembre 2025

Pour toute question relative ce poste vous pouvez contacter la direction au

Qualifications :

Votre profil :

Comptences requises :

• Connaissance de la terminologie et nomenclature des actes mdicaux.
• Connaissance des logiciels de gestion et de facturation (MEDSPHERE SAGE) ainsi que des outils bureautiques (traitement de texte tableur EXCEL).
• La fonction demande galement des comptences dans le domaine du secrtariat du classement et de larchivage de dossiers.
• Un sens pointu de lorganisation est ncessaire pour exercer ce mtier.
• Matrise de la facturation
• Intgrer la dmarche qualit de ltablissement

Qualits requises : 

• Savoir tre disponible dynamique polyvalente organise autonome ractive diplomate discrte rigoureuse
• Avoir une bonne aisance relationnelle un bon esprit danalyse un sens de la rflexion une bonne capacit dadaptation
• Savoir identifier analyser des erreurs de gestion (codage facturation) en rechercher les causes et dfinir les moyens dy pallier.
• Avoir de la rigueur dans la qualit de linformation transmettre (crite ou orale)

Si vous avez cur de participer au bien-tre des patients nous recherchons une personne avec de vraies qualits humaines qui saura vhiculer nos valeurs CORE (Cohsion Respect Engagement) !

Informations supplmentaires :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversit est une force Colise sengage dans linclusion et la non-discrimination pour garantir lgalit des chances 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time