Assistant(e) Administratif(ve) H/F, (Nancy) - CDI
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Posted on :
15-07-2025
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Job Description
Qui sommes-nous
Quelles seront vos missions
1. Contrle de facturation
- Vrifier la conformit des factures dentreprises dexploitation de gnie climatique (montants conditions pices justificatives ).
- Relancer les lments manquants auprs des entreprises dexploitation.
- Suivi des relances.
2. Gestion administrative
- Assurer le classement et larchivage physique et numrique des documents.
- Mettre jour les tableaux de suivi.
- Prparer et organiser les dossiers administratifs.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
3. Rdactionnel et communication
- Rdiger des courriers notes comptes rendus et autres documents administratifs.
- Prparer des supports (rapports prsentations ).
- Participer la mise jour des procdures internes et la rdaction de modes opratoires.
4. Tches administratives diverses
- Accueil tlphonique et physique (clients partenaires fournisseurs).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Organisation de runions et prise de rendez-vous.
Et vous qui tes-vous
- Formation en gestion administrative secrtariat comptabilit ou quivalent.
- Exprience souhaite sur un poste similaire (contrle de facturation administratif polyvalent).
- Bonne matrise des outils bureautiques (Word Excel Chorus ) et aisance avec les logiciels mtiers.
- Excellente expression crite et orale en franais.
- Rigueur sens de lorganisation et capacit prioriser.
- Discrtion et respect de la confidentialit.
Le processus de recrutement
- Qualification tlphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si ncessaire)
Employment Type
Full Time
Key Skills
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