Chargé·e de mission : mobilisation des bénévoles

Plus de 450 bnvoles 40 salaries et 35 volontaires en service civique composent lassociation Nightline rparties dans 9 rgions ; une quipe et des implantations territoriales amenes grandir.

Lassociation est administre par des bnvoles tudiantes que lon retrouve galement dans des commissions dcisionnelles nationales et des conseils locaux charges de grer la vie des implantations. Lquipe salarie accompagne les bnvoles dans leurs engagements leurs dcisions elle les outille et met en uvre la stratgie dfinie trois ans.

Rattache la Dlgue Gnrale adjointe vous accompagnerez lassociation dune part dans la mise en oeuvre de la communication interne et dautres part dans le parcours des bnvoles.

Vos missions :

Mettre en oeuvre le recrutement et accompagner la formation initiale des coutantes - 50 %

Grer le pilotage et lorganisation de la formation initiale incluant le recrutement la planification des sessions des formations et le suivi budgtaire.

Favoriser le recrutement de nouvelleaux bnvoles coutantes pour lassociation :

• Co-construire les politiques de recrutement des bnvoles et tre force de proposition pour amliorer les pratiques grer les exprimentations

• Accompagner les recruteureuses bnvoles dans la mise en oeuvre de leurs missions

• Accompagner le Bureau Recrutement (membres bnvoles) en offrant un soutien en gestion de projet gestion dquipe et prise de dcision

• Gestion des outils de recrutement

• Participer au recrutement des bnvoles : traitement et affectations des candidatures paul par une stagiaire

Contribuer la mise en oeuvre dune formation initiale de qualit pour les coutantes :

• Accompagner le Bureau Formation (membres bnvoles) en offrant un soutien en gestion de projet gestion dquipe et prise de dcision

• Piloter loptimisation des pratiques du ple formation et lvolution de la formation initiale

• Organiser et contribuer lanimation des temps de formation et de cohsion des formateurices

• Optimiser la logistique lie la formation initiale des bnvoles coutants :

• Contribuer lorganisation et loptimisation des ateliers de formation continue des bnvoles (ateliers en prsentiel dans les antennes)

• Accompagner le parcours formateurtrice et son dploiement au sein des quipes bnvoles.

Contribuer la monte en comptences des bnvoles de lassociation :

• Piloter le bureau des apprentissages communs : choix et organisation optimum des ateliers recrutement des formateurs suivi des inscriptions.

Conduire la politique de communication interne (45%)

• Contribuer lvolution de la stratgie de communication :

• Participation lvaluation et la dfinition des objectifs prioritaires de la communication en terme dimage de cible et de messages

• Identifier les bonnes pratiques de lcosystme ainsi que des synergies permettant de nourrir la stratgie dengagement et son dveloppement.

• tre force de proposition pour amliorer et faire voluer les outils de communication interne actuels

• Dploiement des actions de communication :

• tre contributeurrice lors de lorganisation des diffrents temps de communication et notamment les grands rdv annuels (sminaire week-end de cohsion ) avec lappui des diffrentes quipes

• Impulser crer et piloter la diffusion de contenus (prsentation de projets portraits de membres valorisation dinitiatives informations) auprs des diffrents membres par les meilleurs canaux (newsletters interne Slack etc).

• Animation et valorisation du rseau des bnvoles

• Animer les runions de la confrence des responsables de communication interne bnvoles inter-antennes

• Soutenir mobiliser et valoriser le rseau des bnvoles afin de leur permettre de spanouir dans le cadre de leur bnvolat en lien avec les autres membres de lquipe

• Veiller au respect des valeurs et principes de lassociation sur lensemble des canaux de communication interne

• Pilotage des outils : Identifier et suivre des KPIs valuer la communication interne

Contribuer au travail en transversalit au sein de lassociation : (5%)

• Participation aux grands temps de lanne : Festival des Retrouvailles Nocturnes sminaires dquipe (deux trois fois par an)

• Participer diffrentes runions et groupes de travail au sein de lquipe salarie ou bnvole

Informations complmentaires

• Poste en contrat dure indtermine bas Paris

• Prise de poste souhaite : Septembre 2025

• Mobilisation 2 3 week-ends par anne et environ 3 soires par mois

• Exprience requise : vous justifiez dune exprience probante en gestion de projet dans un domaine li lanimation de rseaux bnvoles

• Niveau dtude : titulaire dun diplme de lenseignement suprieur

• Rmunration : 30 K

Avantages sociaux

• Equilibre vie pro/vie perso : contrat cadre au forfait de 210 jours par an complt par 8 jours de congs supplmentaires soit 10 semaines de repos chaque anne.

• Couverture sant avantageuse : prise en charge 70 % de la mutuelle prvoyance incluse.

• Dplacements facilits : remboursement 100 % des frais de transport ou indemnit kilomtrique pour les dplacements pied ou forfait mobilit durable.

• Travail flexible : organisation flexible et tltravail possible jusqu 2 jours par semaine.

• Dveloppement professionnel continu : ds votre arrive bnficiez de formations sur la sant mentale et accdez rgulirement des formations professionnelles lies votre mtier.

• Temps dchange et de cohsion : afterworks mensuels week-end national de cohsion et sminaire annuel des salaries organiss dans des cadres verdoyants pour changer rflchir et prendre du recul sur nos pratiques.