Conseiller(ère)-cadre à la Directrice Générale de la VPTI

Job Description

Sant Qubec invite les personnes intresses et qui possdent les exigences requises soumettre leur candidature au poste de Conseiller(re)-cadre la Directrice Gnrale de la VPTI

Nous cherchons prsentement pourvoir ce poste temps plein.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

MISSION

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction;

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre lgard de lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu dune autre loi ou qui lui est confie par le ministre de la Sant.

ATTRIBUTIONS

Le rle du conseiller(re) cadre est de soutenir le directeur gnral Gouvernance et Stratgie TI dans la ralisation des objectifs de lorganisation. Dans ce sens il assure une gestion efficace des communications et des priorits facilitant ainsi la prise de dcisions stratgiques. En plus dtre le point de soutien stratgique et organisationnel il joue un rle cl dans la planification la coordination et la mise en uvre des activits stratgiques et oprationnelles de lorganisation tout en assurant la liaison avec les intervenants concerns et en veillant latteinte des objectifs fixs. Il agit dans un contexte stratgique et politique et traite un volume important et diversifi de dossiers souvent brves chances.

La personne titulaire assure la ralisation des dossiers ainsi que la conformit des livrables aux normes de qualit et aux dlais fixs. Elle organise le fonctionnement stratgique de la direction gnrale et assiste le directeur gnral dans la gestion de lencadrement et la mise en uvre des orientations stratgiques. Ce rle est essentiel pour garantir lefficacit et la performance oprationnelle et pour permettre la direction gnrale de se concentrer sur les dcisions stratgiques et les relations externes.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Assurer un rle conseil auprs de la ou du directeur gnral dans sa prise de dcisions en recommandant des solutions lies aux oprations de la DG raliser les diffrentes interventions ncessaires et en faire le suivi;
• Assurer la planification la coordination et le suivi des mandats et des activits rcurrentes de la direction gnrale (exemple : Plan daction plan stratgique raliser les travaux des tudes de crdits etc.);
• Analyser coordonner et participer lexercice de planification budgtaire et stratgique en conformit avec les directives les modalits et les dlais prescrits ;
• Conduire des dossiers denvergure ; organiser et coordonner le travail des collaborateurs apprcier les rponses retenir les lments pertinents soumettre des recommandations;
• Suivre et conseiller les gestionnaires de la direction gnrale et assurer le suivi des dcisions prises;
• Raliser et coordonner les dossiers horizontaux et au besoin les mandats spciaux pour la direction gnrale;
• Analyser les demandes ad hoc recherches et consultations identifier les outils et les actions appropris ainsi que les intervenants impliquer le cas chant;
• Mettre en place et rendre oprationnels les rgles administratives et les modes de fonctionnement applicables la reddition de compte de la DG;
• Planifier raliser suivre et contrler les activits de support et conseil relies la gestion des ressources humaines financires matrielles et contractuelles de la direction gnrale.

La connaissance des processus de redditions de comptes et du cadre de gouvernance des TI Sant Qubec et la maitrise de la structure dcisionnelle ministrielle est considr comme un atout.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

LIEU DE TRAVAIL

Montral et Qubec

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformment au contrat dengagement en vigueur le traitement annuel de base de la classe 38 soit de 84 351 $ 109 655 $. Ce traitement est major selon les paramtres applicables au personnel-cadre de Sant Qubec aux mmes dates.

La personne titulaire sera appele se dplacer dans les rgions du Qubec. loccasion elle peut aussi tre amene se dplacer lextrieur du Qubec.

CONDITIONS DADMISSION

La personne candidate doit dtenir un diplme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent lexercice des fonctions tel quune formation lie aux technologies de linformation en administration ou encore tout autre domaine jug pertinent.

De plus la personne candidate doit faire la dmonstration de plusieurs expriences qui lui ont permis dacqurir une connaissance approfondie et une excellente comprhension pertinente au secteur de la sant et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et mdicale et de son cadre lgal.

Possder une exprience dau moins 5 ans dans un poste similaire en soutien un cadre suprieur ou une exprience significative en gestion dquipe ;

Les connaissances et expriences suivantes seront considres comme des atouts :

• Exprience significative en planification gestion et suivi budgtaire et en ressources humaines;
• Avoir des expriences significatives dinterventions auprs de partenaires externes et des hautes instances de gouvernance;
• Exprience en rdaction de documents stratgiques et rapports destins aux hautes instances;
• Avoir de lexprience dans le domaine des TI;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office de lenvironnement M365 et des outils de recherche lgale ainsi quune comprhension des lois politiques et structures organisationnelles de Sant Qubec.

Une autre combinaison de formation et dexprience pertinentes pourra tre considre.

Pour tre considre toute scolarit effectue hors du Canada devra avoir fait lobjet dune valuation comparative (attestation dquivalence) dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration.

Il est obligatoire de possder la citoyennet canadienne le statut de rsident permanent ou un permis de travail dlivr par lautorit fdrale comptente pour occuper ce poste.

CRITRES DE SLECTION

Dans son valuation des candidatures le comit de slection tiendra compte notamment des critres suivants:

• Capacit grer de faon autonome et rigoureuse plusieurs mandats stratgiques en assurant le respect des priorits des chances et des exigences organisationnelles;
• Aptitude travailler en quipe tablir des relations harmonieuses et coordonner efficacement les parties prenantes internes et externe;
• Capacit rdiger analyser et synthtiser des informations complexes;
• Esprit critique bon jugement et capacit anticiper les enjeux proposer des solutions innovantes et prendre des dcisions claires dans un environnement stratgique;
• Capacit grer des informations sensibles avec discrtion tout en respectant les rgles thiques les valeurs de lorganisation et les cadres rglementaires en vigueur.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 juillet 2025 12 h 00 (HNE ) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-CI-043 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec.