Technicien(ne) en administration CNPQS
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Job Description
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Appel de candidatures : Technicien(ne) en administration CNPQS (temps complet 35h/semaine)
Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.
Sa mission est de :
coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;
Libell de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux relis la gestion des ressources humaines financires et matrielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilits lies lorganisation du travail et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif tels que la cueillette et lanalyse de donnes. Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activits du personnel de bureau de la direction.
Sommaire de la fonction
Sous lautorit de la Commissaire nationale adjointe aux plaintes et la qualit des services la personne titulaire du poste de Technicien(ne) en administration assure un soutien administratif essentiel la gestion des plaintes et la qualit des services. Elle veille lorganisation efficace des activits administratives la planification et au suivi des dossiers et la coordination des communications internes et externes.
De manire plus spcifique les principaux champs daction seront les suivants :
Soutient la direction dans la gestion quotidienne des dossiers de plaintes et de la qualit des services ;
Organise planifie et coordonne les runions formations et comits prpare les documents affrents rdige les comptes rendus et en assure les suivis ;
Assure la gestion documentaire le classement larchivage et la confidentialit des dossiers ;
Effectue la collecte la compilation et lanalyse de donnes administratives et statistiques ;
Collabore la prparation des rapports et des suivis administratifs requis par le Bureau de la commissaire nationale aux plaintes et la qualit des services ;
Gre lagenda les courriels les appels et les demandes dinformation du suprieur immdiat ;
Assure le suivi des dcisions coordonne avec les gestionnaires concerns et prend les mesures appropries ;
Participe lintgration du nouveau personnel administratif et la formation continue de lquipe ;
Effectue toute autre tche connexe la demande du suprieur immdiat.
*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.
Exigences lies au poste
Diplme dtudes collgiales (DEC) complt en administration en technique de la bureautique en comptabilit et gestion ou toute autre discipline approprie ;
Matrise de la suite Microsoft Office (Teams Word Excel PowerPoint Outlook) ;
Excellente matrise du franais loral et lcrit ;
Exprience en soutien administratif dans le secteur de la sant ou des services sociaux (atout) ;
Sens de lorganisation rigueur autonomie et discrtion ;
Capacit grer plusieurs dossiers simultanment et travailler sous pression.
Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.
Profil recherch
Sens des responsabilits et de lorganisation ;
Souci de la qualit et rigueur ;
Grande capacit dadaptation danalyse dautonomie et de jugement ;
Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu ;
Sens aiguis des priorits et excellente capacit sorganiser ;
Esprit cratif et novateur relatif aux mthodes de travail ;
Grandes habilets interpersonnelles discrtion tact et confidentialit.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire: 2707$ 3614 $ selon lexprience.
Statut de lemploi : temps complet (35 heures/semaine)
Port dattache: 2021 rue Union 10me tage Montral
Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.
Entre en fonction: Ds que possible.
MODALITS DINSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 juillet 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.
RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :
Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-179 en objet.
Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.
Employment Type
Full Time
