Chargé d'appui aux projets évènementiels F/H

La collectivit

Idalement situ dans la Baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes mares dEurope Granville Terre & Mer est un territoire attractif qui a cur de prserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualit.

Destination touristique par excellence son activit conomique se dveloppe autour du tourisme et du nautisme de la filire pche et agricole (1^er port coquillier de France) notamment.

Autour dun tissu associatif dynamique plus de 1000 vnements ponctuent lanne dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatriel de lUnesco.

Le Festival des Voiles de Travail organis par la Communaut de communes Granville Terre & Mer avec laide de bnvoles est lun des temps fort de lt mettant lhonneur le patrimoine maritime (bateaux voiles de travail) les quipages et les mtiers de la mer. Loffice de tourisme intercommunal propose galement des vnements comme Festi-Rcr La Ferme en Folie ou The Game.

La Communaut de communes (32 communes 44 216 habitants 200 agents intercommunaux) a connu une volution forte ces dernires annes pour rpondre aux enjeux de son Projet de territoire avec une volont de sengager dans la transition cologique y compris dans les vnements.

Le contexte - Les missions - Les conditions

Le contexte :

En tant que charg de projets vnementiels vous intgrez la cellule vnementielle commune avec les organismes satellites de la Communaut de communes dont lOffice de tourisme intercommunal (3 agents en tout).

Sous lautorit de la responsable de la communication au sein de cette cellule vous participez la dfinition de la stratgie vnementielle et contribuez limage et au rayonnement de Granville Terre & Mer. Vous participez activement la cration organisation coordination et la mise en uvre des vnements ports par la cellule ainsi que les projets vnementiels internes et institutionnels de la Communaut de communes.

Les missions :

- Vous crez concevez organisez programmez planifiez coordonnez les vnements dveloppez des partenariats mettez en uvre la gestion administrative et budgtaire (marchs publics cahiers des charges briefs demande de subventions) animezou coanimez des comits de pilotage et comits techniques.

- En mode projet vous tes le pilote des vnementsports par la collectivit (Festival des Voiles de Travail) et ressource des autres vnements de la cellule

- Vous coordonnez les partenaires les prestataires les services des collectivits et les bnvoles

- Vous renforcez le volet durable des vnements

- Vous communiquez sur les vnements en vous appuyant sur les comptences des agents du service communication/vnementiel

- Vous assurez la scurit la logistique le suivi oprationnel ainsi que le reporting et lvaluation des manifestations et tes actif sur lensemble des vnements

- Vous organisez et participez aux projets vnementiels institutionnels et internes de la Communaut de communes (crmonies de vux ).

- Vous tes linterlocuteur pour les vnements dont la Communaut de communes est partenaire et en assurer le suivi ainsi que la visibilit.

- Vous participez ponctuellement aux missions gnrales du service communication de la Communaut de communes.

Les conditions :

Poste temps complet pourvoir ds que possible: 39 h avec congs annuels et RTT.

Recrutement statutaire ou dfaut contractuel

Travail en bureau dplacements rguliers et interventions sur site lors des vnements - Permis B obligatoire

Une grande disponibilit est attendue avec des horaires variables en fonction des besoins de la programmation vnementielle (soirs week-ends ou jours fris de manire ponctuelle)

Pourquoi nous rejoindre

- Possibilit dattribution de tickets restaurant dmatrialiss avec une participation de lemployeur

- Participation financire au forfait sant pour vous et votre famille (mutuelle et prvoyance)

- Possibilit douvrir un compte pargne temps aprs un an dexercice

- Politique de qualit de vie au travail:

o Possibilit de tltravailler (sous conditions) en fonction de lorganisation de la cellule vnementielle et hors des priodes dactivits vnementielles

o Sances hebdomadaires de sport-sant au travail

o Lieu dcoute

- Adhsion gratuite au CNAS (Comit national daction sociale) avec nombreux avantages : billetterie tarif rduit (locations de vacances sorties culturelles et loisirs) participation chques vacances / tickets CESU / forfait sport Nol enfant

Ce qui fait de vous le profil idal

Titulaire dun diplme de formation suprieure (Bac 3 mini) vous justifiez dune exprience significative en vnementiel sur un poste similaire.

Comptences requises

Vous avez une parfaite matrise de la gestion de projet vnementiel (planification gestion de tableaux de bord coordination gestion budgtaire rdaction de cahiers des charges demandes de subventions) et du cadre rglementaire des diffrents types de manifestations.

Vous avez une trs bonne connaissance du secteur de lvnementiel de ses acteurs et de ses matriels.

Vous connaissez les rgles de protocole.

Vous matrisez les outils bureautiques.

Une connaissance du fonctionnement et de lenvironnement des collectivits locales serait apprcie.

Aptitudes professionnelles

Dynamique vous tes lcoute et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez travailler en quipe et en mode projet. Vos qualits relationnelles sont reconnues et sont indispensables pour travailler en transversalit et collaborer avec les lus les partenaires les bnvoles les prestataires

Rigoureux vous savez parfaitement organiser et vous organiser planifier les activits (prioriser grer les dlais) et tre ractif.

Polyvalent vous participez activement au montage et dmontage sur les vnements.

Nous apprcierons votre force de proposition votre sens du service public et votre esprit dquipe.

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