Chargée / Chargé de l'administration générale F/H

LA COLLECTIVIT

Station balnaire de la baie du Mont-Saint-Michel la Ville de Granville bnficie dun environnement stable et motivant riche dquipements sportifs sociaux et culturels sur un territoire taille humaine.

LE POSTE SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Les conditions du poste

Les candidatures sont adresser avant le lundi 18 aot 2025

/! Votre candidature ne sera examine qu lissue de cette date butoir

• Filire administrative Catgorie B
• Recrutement par voie statutaire ou dfaut contractuelle
• Poste temps complet pourvoir ds que possible
• Poste bas lHtel de ville de Granville 6 Cours Jonville Granville
• Contraintes horairesponctuelles (conseils municipaux )

Le poste et ses missions

En lien hirarchique avec le responsable du service Administration gnrale vous aurez pour missions principales le suivi du conseil municipal la gestion des assurances de la Ville et la participation aux missions transversales du service.

• Prparation et suivi des sances du conseil municipal :

o Vous prparerez mettrez en uvre et assurerez le suivi des sances des conseils municipaux

o Vous grerez les prparatifs lis lorganisation des runions

o Vous programmerez et prparerez les runions des commissions municipales permanentes et thmatiques le cas chant

o Vous assisterez aux sances du conseil municipal (vrification du quorum recueil des signatures projection des rapports ...)

o Vous rdigerez les listes des dlibrations et procs-verbaux des conseils municipaux et procderez aux affichages lgaux et publications ncessaires sous forme lectronique (PubliAct)

o Vous assurerez le suivi des dlibrations et des documents associs : mise en forme signature transmission au contrle de lgalit suivi et diffusion

o Vous tiendrez le registre des dlibrations au format papier et sur support numrique le cas chant

• Gestion desassurances de la collectivit :

• • Vous procderez la gestion des dclarations de sinistre avec les diffrents interlocuteurs (assureurs administrs agents)
  • Vous suivrez les dossiers de sinistre et les rclamations (relances expertises ) en lien avec les autres services concerns
  • Vous assurerez le suivi et lactualisation des procdures internes et veillerez leur bonne application par les services
  • Vous participerez au suivi et au renouvellement des marchs et contrats dassurance

• Missions transversales et administratives du service :

• • Vous assurerez lintrim de lassistante de direction: accueil physique et tlphonique enregistrement et traitement du courrier arrive gestion de lagenda de Monsieur le Maire
  • Vous contribuerez la rdaction de courriers et notes

CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDAL

• Vous matrisez lesprocdures administratives des collectivits territoriales
• Vous possdez de solides qualits rdactionnelles
• Vous avez le sens des priorits de lorganisation et de la gestion du temps
• Vous faites preuve de rigueur dune bonne capacit danalyse et de synthse
• Vous faites preuve de capacit danticipation de ractivit dadaptabilit et de discrtion
• Vous avez la capacit travailler en quipe et le sens du relationnel
• Vous tes autonome dans lorganisation du travail
• Vous matrisez les outils informatiques

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Culture de travail inclusive source de progrs et de richesse pour la collectivit
• Parcours daccueil et dintgration pour les nouveaux arrivants
• Politique deformation dynamique
• Possibilit dattribution de titres restaurant
• Participation possible votre forfait mutuelle et forfait prvoyance pour vous et votre famille
• Adhsion au CNAS (organisme proposant une offre complte de prestations sociales pour les agents de la collectivit)

Rf: 63e90d21-bea8ca-b0f1b82275a6