Assistant achat F/H

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de lindustrie aronautique et spatiale vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes dachats et dadministration du rfrentiel fournisseur.

Vos principales responsabilits sur la mission de traitement de commandes dachats seront les suivantes : 

Prparation de la commande

• Rceptionner et analyser les demandes dapprovisionnement.

• Accompagner le prescripteur en amont de la commande.

• Fournir des renseignements : fournisseurs aptes rpondre au besoin exprim coordonnes de fournisseurs etc.

• Dlivrer un premier niveau de conseil : dmarche suivre dans les cas cheval sur 2 procdures appui la rdaction de la commande pour en faciliter la gestion ultrieurement (exemple : cas de commandes cheval sur plusieurs exercices).

• Possibilit de contacter des fournisseurs et les mettre en concurrence dans la limite de sa dlgation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs afin de proposer une solution dapprovisionnement au prescripteur.

Traitement de la commande

• Vrifier les informations de la demande dapprovisionnement :

  • La pertinence de la catgorie dachat avec le besoin le budget le fournisseur le contrat le volume attendu le prix la date et lieu de livraison

• Assurer la validation de la commande suivant les dlgations achat en vigueur.

• Passer les avenants aux commandes.

• Cration ou modification du fournisseur dans la base si besoin.

• Envoi de la commande au fournisseur et suivi jusqu la clture.

• Contribuer la rsolution des litiges/gre les litiges ventuels avec les fournisseurs.

Suivi et reporting

• Assurer le suivi des commandes.

• Grer les irrgularits courantes.

• Procder larchivage des commandes en lien avec la documentation justifiant lachat (appels doffres drogations)

• Renseigner les outils de reporting et fournir des lments explicatifs prparatoires au responsable de dpartement (exemple : suivi du volume de commandes factures / engages).

• Contribuer lvaluation et au suivi de la performance oprationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les dlais et niveaux de qualit/services attendus).

• Alerter le responsable du dpartement en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens doptimisation.

Vos principales responsabilits sur la mission de dadministration du rfrentiel fournisseurs seront les suivantes :

Grer le rfrentiel Fournisseur de lERP SAP et/ou Ivalua.

• Rceptionner une demande de cration/modification/suppression de fournisseur mise soit par les prescripteurs en direct soit par la cellule approvisionnement au travers dun formulaire SAP spcifique ou par les entits comptables.

• Enrichir cette demande en compltant certaines informations.

• Effectuer certains contrles unitaires et validant le respect des rgles de dlais de paiement en vigueur par exemple.

• Soumettre la demande aux acheteurs pour validation lorsquil sagit de la cration dun fournisseur li une catgorie tertiaire (achats gnraux et informatique).

• Intgrer la demande dans lERP.

• Archiver la demande.

• Effectuer des contrles mensuels sur lactivit.

Qualifications :

De formation bac 2 ou bac 3 vous tes form aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.

Les comptences attendues pour ce poste sont les suivantes : 

• Parfaite connaissance des consignes achats des contrats et des rfrentiels.

• Maitrise de loutil ARIBA.

• Rigueur et fiabilit

• Organis et autonome.

• Capacit grer les priorits.

Vous tes idalement disponible immdiatement. 

Informations supplmentaires :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE nous sommes ports par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amne construire un groupe forte valeur ajoute humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE sengage donc dans une dmarche de rflexions et dactions de sa Responsabilit Sociale des Entreprises (RSE) et via EPSA FOUNDATION sappuie sur ses expertises pour contribuer une socit plus inclusive et plus respectueuse de lenvironnement. 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time