Agence pour lâénergie nucléaire - Responsable Ressources humaines et administration
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Posted on :
11-07-2025
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Job Description
Responsabilits principales
Coordination et conseil
- Conseiller le Directeur gnral adjoint sur un large ventail de questions relevant des ressources humaines et de ladministration.
- Superviser lquipe HRA en liaison troite avec lquipe Budget et finances. Veiller la qualit de la communication et encourager le travail en quipe et contribuer lvolution professionnelle des membres de lquipe. Coordonner les travaux de lquipe en tenant compte des pics de charge de travail.
- Favoriser une collaboration fructueuse entre les divisions de lAEN et lquipe HRA.
- Contribuer la dfinition et lactualisation des politiques et procdures internes concernant les RH et ladministration en veillant leur conformit avec les meilleures pratiques de lOCDE et formuler des conseils et des orientations en la matire pour lensemble de lAEN.
Gestion des ressources humaines et de ladministration
- Avoir la responsabilit de la gestion et de ladministration des RH de lAgence conformment au Statut et rglement du personnel de lOCDE en assurant une mise en uvre satisfaisante et uniforme des principes qui rgissent la gestion des effectifs.
- Contribuer de manire proactive grer et formuler des conseils concernant les activits de recrutement la planification des effectifs et les activits relatives aux RH dans un souci de diligence et defficience tout en donnant des orientations pertinentes aux responsables et aux membres du personnel en tant que de besoin.
- Contrler lensemble des actions en lien avec le personnel et superviser lencadrement du personnel de lAgence dans son ensemble en collaborant avec les hauts responsables de faon sassurer que leurs besoins de personnel sont couverts dans la mesure des ressources disponibles en fournissant des estimations budgtaires concernant les nouveaux recrutements et en sassurant quils pourront tre financirement couverts.
- Superviser et suivre la prparation et la mise en application des mmorandums daccord concernant le personnel associ veiller ce que leurs clauses soient respectes et suivies et en cas de problme collaborer avec les cheffes de division pour uvrer leur rsolution.
- Mettre profit son expertise des politiques et des pratiques de gestion des RH et montrer son aptitude faire la synthse entre les intrts de nombreuses parties prenantes en se tenant au fait des dernires tendances concernant les RH.
- Veiller lefficacit du recrutement et du dploiement de lensemble du personnel et prter appui son intgration ; actualiser le kit de bienvenue de lAEN et poursuivre llaboration doutils efficaces propres faciliter ce recrutement et ce dploiement.
Stratgie en matire de personnel
- Contribuer de manire proactive la gestion haut niveau en formulant des propositions et des conseils sur les activits de gestion des performances et planifier coordonner et mettre en uvre les exercices de gestion des performances y compris soccuper des prparatifs des runions annuelles de revue du personnel.
- Paralllement aux activits de gestion des performances contribuer promouvoir la formation et le perfectionnement au sein de lAEN en faisant le lien avec lobjectif de gestion stratgique des effectifs touchant aux besoins en comptences lvolution de carrire et au bien-tre. Logiquement la fonction consiste galement uvrer pour assurer un environnement de travail appropri.
- Jouer un rle moteur pour laborer enrichir et mettre en application la stratgie de gestion des effectifs en apportant des clairages sur les principaux facteurs dterminants problmes et solutions tout en donnant des orientations au Directeur gnral adjoint et aux Cheffes de division le cas chant.
- Fournir au Directeur gnral adjoint lorsquil est possible et ncessaire damliorer les pratiques existantes des rapports et analyses clairants et pertinents sur les aspects touchant aux ressources humaines de toutes les activits de lAgence intervalles rguliers (sur une base trimestrielle) ou ponctuellement en fonction des besoins et fournir des prvisions des besoins en ressources et des dpenses prvues moyen et long termes.
- Sassurer que toutes les questions en lien avec les ressources humaines ayant des incidences budgtaires et financires soient portes la connaissance du Directeur gnral adjoint et veiller ladquation financire de tous les plans et dispositifs en matire de ressources humaines.
- En collaboration avec le Directeur gnral adjoint piloter pour lAEN le lancement de diverses initiatives (partenariats avec des universits nouveaux accords-cadres etc.)
Autres tches
- Reprsenter lAEN au Groupe des conseillerres en gestion des ressources de lOCDE et participer rgulirement aux runions des groupes de travail RH qui contribuent concevoir et perfectionner de nouvelles applications logicielles.
- Faire office de point de contact de lAEN pour les audits et veiller ce que toutes les informations soient documentes et disponibles des fins de consultation de reddition de compte et daudit.
- Se tenir au fait des rformes relatives aux procdures et systmes relatifs aux ressources humaines et apporter des clairages sur ces rformes en veillant ce que les besoins de lAEN soient pris en compte.
- Assurer le suivi des ordres de missions/notes de frais prpars par les divisions de lAEN et si besoin prendre des mesures correctives.
- Mener bien dautres tches connexes confies par le Directeur gnral adjoint et le Directeur gnral.
Qualifications :
Profil idal
Formation et exprience professionnelle
- Diplme universitaire dans un domaine pertinent ou exprience pertinente un poste similaire.
- Au moins trois ans dexprience professionnelle dans les ressources humaines et/ou ladministration gnrale acquise au sein dune entit nationale ou de prfrence dune organisation internationale.
- Exprience avre de tous les aspects des activits oprationnelles et administratives concernant les RH et capacit formuler des propositions et des solutions constructives.
- Exprience avre de la rdaction de notes destination de lencadrement suprieur et de la prparation de prsentations destines au personnel.
- Excellente connaissance du Rglement financier de lOrganisation et de ses rgles instructions et procdures ainsi que du statut et rglement du personnel des organisations internationales.
- Exprience de la gestion et de la supervision dune quipe et aptitude avre crer un environnement de travail satisfaisant.
Outils
- Exprience spcialise de lutilisation dapplications de gestion de ressources telles que SmartRecruiters HR Renewal Power BI SAP Business Objects SEM ou autres outils de communication/dextraction de donnes Concur.
- Bonne matrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 2) ; thique et intgrit (niveau 2) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Langues
- Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
Additional Information :
Date de clture
- Le poste dcrit ci-dessus sera pourvu ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 17 aot 2025 avant 23h59 (heure de Paris).
Dure du contrat
- Engagement de dure indtermine sans terme prvu.
Ce quoffre lOCDE
- Salaire mensuel de base initial de 7 346 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
- Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nomme agente compter du 1er juillet 2025 sera engage conformment aux nouvelles modalits contractuelles de lOCDE.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
- Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
- La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.
Processus de slection
Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter un entretien sous forme denregistrement vido une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun pays membre de lAEN ou Membre de lOCDE* indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Key Skills
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