Evènementiel H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

MISSION :

Venant dun profil vnementiel et rattach.e la Directrice des Evnements le/la vnementiel H/F est le soutient oprationnel et administratif de la responsable des Evnements ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe la pleine satisfaction des clients lors de leurs vnements.

PRINCIPALES RESPONSABILITS :

• Est en charge des  Rencontres client dans le but de mettre en uvre et de grer les services tels que ngocis et vendus par lquipe de vente du Cluster
• Est capable daccueillir le client et laccompagner tout au long de lvnement
• Est le support administratif pour la ralisation des vnements (affichages lectroniques cls de salons)
• Sassure de la mise en place des espaces et du bon service des prestations tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des clients
• Interprte les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les informations ncessaires concernant le client la manifestation la mise en place les horaires et les besoins spcifiques
• Sassure que les produits et services vendus aux organisateurs vnementiels sont satisfaisants ou voire dpassent leurs attentes.
• Est cl du client lors de son vnement il/elle reoit ses demandes et les transmet au service le plus appropri
• Gre en binme et de manire globale lvnement et sassure du bon droulement de ce dernier conformment aux spcifications transmises par le Cluster le responsable Banquets et le client
• Gre les groupes dits  Last Minute  (demandes J-8) en laborant les devis contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en suivant la politique commerciale
• Sassure de la signature des contrats et des conditions gnrales de vente ainsi que des garanties de rglement
• Sassure que le budget soit respect
• Fait des propositions fournit des mises jour rgulires pour la Directrice Evnements les Events Managers et le Responsable Banquets
• Gre les imprvus et les demandes inattendues dune clientle business haut de gamme
• Applique les normes de qualit de la marque (SOP) et les politiques dfinies par la marque et lhtel

Qualifications :

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-TRE :

• BTS Commerce international ou Htellerie-Restauration licence en management htelier
• Au minimum une anne dexprience dans la gestion de lactivit vnementiel / vnementiel prive ou poste similaire
• Exprience en tablissement gros porteur (plus de 500 chambres) serait un plus
• Maitrise du franais et de langlais
• Matrise des outils bureautiques dont Opra et Delphi serait un plus
• Excellentes aptitudes de communication loral comme lcrit
• Leadership dveloppeur : orientation positive
• Leadership collaboratif : esprit dquipe communication facilitateur du travail en quipe
• Leadership entrepreneur : rsolution de problmes prise de dcisions oprationnelles pense stratgique
• Optimisme passion innovation crativit adaptabilit capacit de remise en question orient client et capacit atteindre des objectifs ambitieux et relever des challenges

Informations supplmentaires :

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Indemnit nourriture en plus sur votre rmunration
• Mutuelle prise en charge 80% par lemployeur
• Pass Navigo pris en charge 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continu sans coupure
• 2 jours de repos conscutifs 
• Cadre de travail premium dans un htel neuf situ en plein cur de Paris accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant dhtel avec des menus quilibrs cuisins par une quipe ddie
• Tenue de travail lgante fournie et entretenue par la blanchisserie de lhtel
• Vous bnficierez dune nuit dcouverte durant les trois premiers mois aprs lembauche (sjour dune nuit dans notre htel en B&B avec diner pour vous et votre 1)

Pullman Paris Montparnasse : Situ au cur de Paris et du quartier Gat Montparnasse lhtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres 5000 mtres carrs despaces meeting 3 concepts restauration innovants et uniques en France un rooftop Skybar un power fitness 2.0 et un espace ddi lart. Bien plus quun htel le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

Work :

No

Employment Type :

Full-time