Gestionnaire parc auto - CDD 6 mois
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Job Description
Nous recherchons notre futur Gestionnaire Parc Auto pour rejoindre notre quipe.
Animer et prparer les supports des diffrentes runions de pilotage avec les partenaires et les acteurs cls dans les dlais impartis
La dlivrance et le suivi des indicateurs des Reporting (KPI irritants et gestion des raffectations etc.)
Participer aux diffrentes campagnes de renouvellement des vhicules et/ou la mise jour des catalogues en fonction des volutions constructeurs
Contribuer la bonne application des process du Cadre De Vie (CDV) RH dontologie et achats etc. tout en veillant la qualit de service attendue
Vous serez contributeur au dveloppement des bonnes pratiques au sein du service visant dtecter les dysfonctionnements ou anomalies puis informer le Responsable du parc auto
Vous proposerez des axes de progrs doptimisation lis vos missions dans un souci de simplification en lien avec les diffrents interlocuteurs et acteurs.
Reporting/feedback faire des tats davancement rguliers aux managers du ple sur les projets les dossiers sensibles et transverses.
Engager et communiquer efficacement avec les entreprises de location les constructeurs et les prestataires externes de gestion de flotte pour assurer un suivi qualitatif de la performance.
Collaborer avec les responsables des achats globaux et de Global EHS pour reporter des informations et des indicateurs lis la flotte tels que la consommation de carburant les kilomtres parcourus et les types de vhicules.
Collecter et reporter des donnes critiques et des mtriques concernant lexploitation et la performance de la flotte.
Rpondre aux diverses sollicitations du loueur ou des clients internes via les diffrents outils de communication (botes de services du Parc Auto teams etc.).
Grer laffectation des vhicules Planifier et organiser les RdV avec les collaborateurs
Rceptionner ou raffecter les vhicules du site des terrasses
Veiller la bonne prparation des vhicules avant affectation (gilet scurit trousse de premier secours triangle pression des pneus nettoyage intrieur/extrieur).
Raliser dans les dlais les diffrentes campagnes de contrles (ex validit du permis de conduire charte du conducteur etc.)
Qualifications :
- Sens du service client et de respect des engagements
- Collaborer aisance relationnelle avec des interlocuteurs varis sens de la diplomatie
- Ractivit et flexibilit aisance rdactionnelle esprit danalyse et de synthse
- Transformer Esprit dinnovation et de simplification
- Conduite de runion et matrise des outils de communication et danimation distance
- Connaissances techniques et juridiques inhrentes au domaine de la prestation (notamment rglementation relative au domaine de la prestation dlit de marchandage )
- Matrise des outils MS Office 360
- Autonomie et intelligence situationnelle
- Esprit dquipe et mode collaboratif
- Savoir grer les situations sensibles/conflictuelles
- Permis de conduire obligatoire.
Informations supplmentaires :
Quel que soit votre domaine dexpertise : mdical rglementaire accs au march ressources humaines juridique marketing communication... vous trouverez chez AbbVie des dfis passionnants et des opportunits pour explorer de nouveaux parcours professionnels.
Dun point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situ Rungis le sige social dAbbVie France sera transfr au 5/13 Boulevard de la Rpublique 92100 Boulogne-Billancourt en fin danne 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les quipes France et Europe thrapeutiques et esthtiques dans 2 btiments de sept tages frachement rnovs au sein dun Campus de 4 btiments.
Chaque tage sera quip de salles de runion et despaces de dtente favorisant la collaboration et les changes informels. Les locaux disposeront galement despaces extrieurs et notamment dune cour intrieure vgtalise et dun rooftop privatif avec vue sur la Seine uniquement pour les collaborateurs dAbbVie.
De nombreux services seront proposs sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge lectrique local vlos restaurant inter-entreprises salle de sport et conciergerie.
Au cur dun quartier dynamique et anim avec de nombreuses commodits nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de mtro 9 le RER C le tram T2 et les lignes de bus 126 189 et 289 proximit.
Depuis 2015 AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises o il fait bon travailler. Nous sommes galement lune des rares entreprises tre distingue Best Workplace for Women qui reconnait la capacit des entreprises prendre en compte des enjeux socitaux majeurs tels que lgalit femmes-hommes.
AbbVie est un employeur garantissant lgalit des chances et sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies et servir notre communaut. Employeur garantissant lgalit des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
