Warehouse Administrator

Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Lagerleiter und fhren alle administrativen Aufgaben aus die erforderlich sind um den tglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewltigen.

Hauptaufgaben:

• Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten einschlielich Archivierung
• Ansprechpartner/in fr die tglichen administrativen Geschfte unserer Kunden im Lagerbereich
• Abwicklung der Fahrerregistrierung berprfung und Erfassung der Begleitdokumente
• Verantwortlich fr die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer Unterzeichnung/berprfung/Prfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
• Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprfung der empfangenen Waren
• Tgliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
• Regelmige Abstimmung mit dem Kundenservice externen Dienstleistern und dem Transportteam ber ein- und ausgehende Waren
• Verantwortlich fr die Bestellung von Bromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien PSA und Arbeitskleidung etc.
• Verantwortlich fr die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei fr denselben Tag
• Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei whrend der letzten Schicht
• Aktive Untersttzung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
• Untersttzung bei Inventurprfungen
• Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
• Sicherstellung einer sicheren geschtzten und sauberen Arbeitsumgebung

Gesuchtes Profil:

• Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wnschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
• Teamplayer Fhigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
• Sinn fr Dringlichkeit und Antrieb Dinge zu erledigen
• Proaktive professionelle und praxisorientierte Einstellung
• Flexibilitt zur Schichtarbeit (einschlielich Nachtschichten Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
• Fhigkeit sich in einer sich stndig ndernden Umgebung zurechtzufinden
• MS Office (Excel Outlook und Word Fhigkeit neue Systeme zu erlernen)
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mndlich)

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As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

Main Responsibilities:

• Drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
• You are the contact person for the day-to-day administrative business of our customers in the warehouse area
• Handling the driver registration check and record the accompanying documents.
• You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number signing/checking/proofing CMR and registration of incoming and outgoing goods
• Managing the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goods
• Your daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)
• You regularly coordinate with the customer service external service providers and Transport team on incoming and outgoing goods
• You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables PPE s and work clothes etc.
• You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same day
• Preparation of the inbound and outbound file during the last shift
• Actively supporting the achievement of the group KPIs.
• Supporting inventory checks
• The area of responsibility is rounded off by active participation in process optimizations and customer implementations
• You Assure to maintain a safe secure and clean work environment.

We are looking for:

• Previous Experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirable
• Excellent communication skills within the team and superiors
• Team player the ability to work with others and through people and the organization
• Sense of urgency and drive to get things done
• Pro-active professional and hands-on mentality
• Flexible to work in shifts (incl. night shifts weekends and Bank holidays if req.)
• Ability to cope in a constant changing environment
• MS office (Excel outlook and Word ability to learn new systems)
• Proficiency in German and English (written and spoken)

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race colour gender sex age religion creed national origin ancestry citizenship marital status sexual orientation physical or mental disability medical condition pregnancy or parental leave veteran status gender identity genetic information or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website apply for a position or to perform a job please contact us by emailing .