Adjointe administrative, Capital-investissement privé

Nous sommes actuellement la recherche dune adjointe administrative temps plein pour se joindre lquipe de Capital-investissement direct (CID) Toronto. Ladjointe relvera du directeur gnral et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien notamment la gestion des dplacements des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations de la correspondance et des initiatives du service pour une partie de lquipe.

Description de lquipe

Ladjointe administrative se joindra lquipe de Capital-investissement direct qui fait partie du groupe plus large de Capital-investissement lequel investit galement dans des fonds des capitaux de croissance des marchs secondaires et des co-investissements. Le groupe CID de lOIRPC gre un portefeuille denviron 50 milliards $ CA en investissements directs en capital-investissement en Europe et en Amrique du Nord supervis par environ 50 professionnels rpartis entre Londres et Toronto.

Responsabilits :

• Grer les calendriers pour les cadres; collaborer avec les adjointes administratives dautres dpartements pour coordonner les rservations de runions internes et externes linscription des invits et les commandes de repas au besoin.
• Grer les informations hautement sensibles et confidentielles lies aux activits quotidiennes du service ou de lorganisation.
• Participer la planification dvnements dquipe y compris les retraites et les vnements sociaux : recherche de lieux coordination des fournisseurs et paiements communication avec lquipe etc.
• Effectuer le rapprochement des dpenses par carte de crdit et saisir les donnes dans le systme de rapports de dpenses sur une base mensuelle.
• Rserver et grer des dplacements internationaux complexes y compris les itinraires et autres tches de soutien pour les professionnels voyageant lchelle mondiale.
• Travailler avec les autres services pour coordonner les processus dembauche et soutenir lintgration des nouveaux employs dans lquipe de Capital-investissement direct.
• Agir en tant quambassadrice de lOIRPC en reprsentant le groupe dinvestissement lors de communications verbales et crites internes et externes dans une approche professionnelle conviviale et accessible.
• Offrir un soutien administratif gnral une quipe performante de professionnels de la finance et de linvestissement au sein de lquipe du service et de lorganisation.

Qualifications :

• Minimum de 2 ans dexprience dans un environnement professionnel dynamique.
• Diplme dtudes secondaires requis; un diplme collgial ou universitaire est un atout.
• Excellentes aptitudes en communication crite et verbale en anglais.
• Exprience dmontre en coordination de calendriers complexes organisation de runions et dvnements de haut niveau planification de dplacements et traitement des remboursements de dpenses.
• Matrise des outils de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intrt apprendre de nouveaux outils notamment un CRM et un systme de gestion des dpenses.
• Capacit bien communiquer la fois loral et lcrit.
• Esprit dquipe dsir dapprendre flexibilit sang-froid sous pression et professionnalisme.
• Sens pouss de lexactitude et du dtail excellente organisation aptitude grer les priorits et accomplir plusieurs tches la fois.

Informations complmentaires :

Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :

En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin.  RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time