Un Fabricant international leader des supports dimpression par sublimation et sp cialiste de lImpression commerciale lemballage les films photographiques et les stations Photos ouvre un role de Responsbale dexploitation de Site Client en CDI sur Paris Intra muros (Sud).
POINTS CLES DU POSTE :
M tier de l employeur : Leader des supports dimpression par sublimation et sp cialiste de lImpression commerciale lemballage les films photographiques et les stations Photos
Taille : 40 000 personnes au sein du groupe
March s : France et International (48 Usines)
Type et Lieu du poste : CDI - avec majorit de d placements sur site Client
Contexte du poste : Cr ation de poste
Statut : Poste en CDI - Agent de Maitrise au forfait jour
Dipl mes : BTS Master Licence ou Ecole ding nieur.
Background : Exp rience dans le management de site Photo et des quipes sur place.
Administratif : L employeur n accepte pas de candidatures n cessitant des d marches administratives pour une autorisation de travail (permis de s jour permis de travail autorisations diverses ...)
MISSIONS :
En tant que Responsable d Exploitation vous g rez coordonnez et dirigez le service Photo chez le Client et repr sentez notre marque aupr s du Client.
Vous managez motivez et animez l ensemble des quipes sur site : Vous tes donc un meneur disposant de qualit s de Manager prouv es.
Bon communiquant vous savez vous adapter tous types d interlocuteurs (Direction personnel client le finale quipes de photographes-vendeurs et managers).
Vous savez tre transparent faire passer des id es et faire respecter les consignes.
Vous tes garant de la performance des quipes et avoir un sens commercial et du r sultat aigu.
Vous savez analyser la gestion des flux et avez vision globale du service Photo afin d en comprendre les probl matiques et de savoir les r gler.
Vous disposez d une bonne r sistance au stress et savez travailler dans l urgence et sous pression.
Vous savez faire preuve d une grande souplesse notamment pour g rer les urgences et les impr vus qui sajoutent quotidiennement votre planning.
Vous etes un professionnel flexible r actif et attentif aux d tails votre rigueur et vos capacit s d analyse sont doubl es d un fort esprit de synth se qui vous aident int grer les informations manant tant de vos quipes que des clients et de la Direction.
MISSIONS COTE MANAGEMENT
- Encadrer et superviser le travail des managers et op rateurs en leur fixant des objectifs de production
- Former accompagner et veiller au savoir- tre des quipes envers les visiteurs sur site
- Travailler en lien constant avec ses quipes pour optimiser les proc dures et am liorer les conditions de travail
- Garantir le soutien de ses quipes et tre force de conseils
- Maintenir le lien entre le Client partenaire et votre Direction d entreprise
- Assurer la bonne communication et les bonnes relations de vos quipes entre elles et avec le personnel du Client partenaire
- Veiller au respect des consignes donn es par la Direction.
MISSIONS COTE GESTION/PRODUCTION
- R f rant de l entreprise aupr s de la direction du site exploit chez le Client et de tous ses employ s
- Analyser les indicateurs de performance des activit s
- Suivre et compl ter les tableaux des performances des quipes
- Suivre quotidiennement l volution du chiffre d affaires du service photo et communiquer les r sultats votre Direction et aux managers et les alerter si besoin
- tre force de proposition pour am liorer les performances
- Contr ler les t ches confi es aux managers
- Proposer et mettre en place si n cessaire des outils de travail
- Veiller l organisation au suivi de la formation et la bonne int gration des nouveaux co quipiers
- Veiller la bonne lisibilit des proc dures de production les mettre jour en fonction de l volution n cessaire en accord avec la Direction
- Superviser la bonne utilisation du mat riel et des logiciels de production
- G rer les postes en cours de production et les pauses des quipiers
- Organiser et animer les r unions avec les managers
- R diger un compte rendu de chaque r union men e avec vos quipes la Direction
- Mettre en place et superviser les syst mes de contr le et de gestion des caisses
- Veiller la bonne tenue des locaux
- Veiller la bonne tenue du personnel
- G rer la boite mail du site
- G rer le SAV.
MISSIONS COTE GESTION DES STOCKS
- Superviser anticiper r aliser veiller au bon approvisionnement en consommables fournitures n cessaires et en r aliser l inventaire selon le calendrier donn
- G rer en relation avec la direction les diff rents tableaux internes : stocks commandes mat riel photo et informatique
- Assurer le d p t et le suivi du mat riel au SAV.
MISSIONS COTE GESTION RESSOURCES HUMAINES
- G rer le processus de recrutement en lien avec la direction
- R diger la demande d embauche
- Gestion quotidienne des plannings
- Responsable des quipes : organisation d entretien bimensuel avec les collaborateurs gestion des litiges et conflits
- Repr senter l entreprise
- Proposer si n cessaire des mesures disciplinaires suite aux convocations
- Suivi et mise jour des supports internes
- Mise en place de formations.
MISSIONS COTE ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE
- Garant du report des chiffres et de la bonne tenue des caisses
- D finir les objectifs quotidiens
- Assurer v rifier et contr ler les remises des caisses journali res
- Assurer le d p t des remises de caisse en banque
- Fournir la direction les l ments indispensables l tablissement de la paie : arr ts maladie suivi des horaires etc.
- Rendre compte la direction des r sultats et de la vie du service photo notamment au cours de r unions selon le calendrier convenu.
- Sens du management d quipe - Sens de la communication et du relationnel (animation, arbitrage, empathie) - Capacit prendre des d cisions - Ma trise de l organisation - Comp tence en formation de terrain - Sens de la relation commerciale - Maitrise des techniques de vente - Connaissance des techniques de la Photo et des prises de vue - Savoir r diger un compte rendu - Ma trise de l outil informatique et des divers logiciels utilis s - Connaissance des syst mes d impression - Esprit bricoleur. Qualit s professionnelles - Autonomie - Sens des responsabilit s - Leadership - Dynamisme, nergie - R activit - Adaptabilit et Disponibilit - Confidentialit - Fiabilit - Maitrise de soi et diplomatie - Rigueur - Sens de l initiative.
Responsable d Exploitation Site (Photographie)
