Commis de bureau (21.00 hrs/sem)
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Job Description
- Affichage (poste): #25-26/COM.001
- Type de poste: Temporaire
- Rpartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 29.43$/heure selon lchelle de la convention collective
- Date de dbut du contrat: 02/09/2025
- Date de fin du contrat: 26/06/2026
- Date de dbut daffichage: 08/07/2025
- Date de fin daffichage: 14/07/2025
- Prparer la correspondance les rapports les relevs et autres documents utilisant les divers quipements de bureau ;
- Effectuer diverses tches gnrales de bureau conformment aux mthodes tablies ;
- Saisir lordinateur la correspondance les rapports les factures les formulaires des prsentations et autres documents partir de notes manuscrites ;
- Excute des tches de soutien administratif laide de logiciels relativement la tenue de livres comptables aux documents financiers aux transactions de la petite caisse et aux dpts bancaires sous la supervision de la secrtaire;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen dun tlcopieur ou du courrier lectronique ;
- Tenir et prparer des rapports partir de dossiers concrets ou lectroniques dinventaires de listes denvoi et de bases de donnes ;
- Trier vrifier et traiter au besoin les formulaires de demande les reus les dpenses et autres documents semblables ;
- Assurer lentretien des machines de bureau et lorsque des rparations importantes sont ncessaires prendre les dispositions pour quelles soient effectues ;
- Rpondre au tlphone en labsence du prpos ou de la prpose laccueil.
Note:
Cet emploi se compose de 20h de commis de bureau et peut se voir ajouter une heure daccompagnement aux entres dinformation pour le programme franc dpart pour un total de 21h par semaine rparties sur 5 jours du lundi au vendredi.
Qualifications :
- tre titulaire dun diplme dtudes secondaires incluant des cours en secrtariat et possder six (6) mois un (1) an dexprience dans un poste similaire ou lquivalent ;
- Connaissance en comptabilit ;
- Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ;
- Possder de lentregent et de la diplomatie ;
- Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office FileMaker Pro Base de donnes etc.) ;
- Matrise du franais et de langlais loral et lcrit.
Informations complmentaires :
Comment postuler
Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
