Sous la responsabilit du Directeur de projet ou Vice-prsident Construction / Oprations le titulaire du poste est responsable de raliser les tches administratives relies la gestion de projets.
Tches et Responsabilits :
- Assister le directeur et les chargs de projet dans leurs fonctions
- Coordonner les runions administratives de projets
- Prparer le programme de prvention en collaboration avec lagent de prvention
- Effectuer les communications ncessaires au bon droulement du projet
- laide dune plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet : contribuer la mise en place de la plateforme avec lquipe de projet les professionnels et le client
- Offrir un support de formation aux diffrents intervenants du projet
- Responsabilit de distribuer et darchiver les plans et devis
- Valider les dessins datelier avec le charg de projet avant leur transmission et en faire le suivi
- Compiler et mettre jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins datelier cots de contrat informations des intervenants directives modifications avis de changement etc.
- Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concerns et ajouter les donnes dans le logiciel comptable
- Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
- Rdiger les appels doffres (si requis)
- Responsable de la prparation de manuels de fin de projet conformes et dans un dlai acceptable
- Remplir les formulaires de systme qualit requis (ISO 9001)
- Assister et rdiger les minutes de runions lorsque requis
- Contribuer la ralisation des objectifs de lentreprise
- Toutes autres tches connexes
Profil de Comptences :
- Assiduit au travail
- Dynamisme et enthousiasme
- Esprit dquipe
- Minutie
- Polyvalence
- Sens de lorganisation
Exigences Requises :
- Minimum 2 ans dexprience dans un poste dadjoint au sein dun entrepreneur gnral
- DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
- Matriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
- Possder une bonne matrise du franais et de langlais parls et crits
- Connaissance de Procore et Maestro (un atout)