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Montreal - Canada

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Job Description

Sous la responsabilit du Directeur de projet ou Vice-prsident Construction / Oprations le titulaire du poste est responsable de raliser les tches administratives relies la gestion de projets.

Tches et Responsabilits :

  • Assister le directeur et les chargs de projet dans leurs fonctions
  • Coordonner les runions administratives de projets
  • Prparer le programme de prvention en collaboration avec lagent de prvention
  • Effectuer les communications ncessaires au bon droulement du projet
  • laide dune plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet : contribuer la mise en place de la plateforme avec lquipe de projet les professionnels et le client
  • Offrir un support de formation aux diffrents intervenants du projet
  • Responsabilit de distribuer et darchiver les plans et devis
  • Valider les dessins datelier avec le charg de projet avant leur transmission et en faire le suivi
  • Compiler et mettre jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins datelier cots de contrat informations des intervenants directives modifications avis de changement etc.
  • Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concerns et ajouter les donnes dans le logiciel comptable
  • Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
  • Rdiger les appels doffres (si requis)
  • Responsable de la prparation de manuels de fin de projet conformes et dans un dlai acceptable
  • Remplir les formulaires de systme qualit requis (ISO 9001)
  • Assister et rdiger les minutes de runions lorsque requis
  • Contribuer la ralisation des objectifs de lentreprise
  • Toutes autres tches connexes

Profil de Comptences :

  • Assiduit au travail
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Esprit dquipe
  • Minutie
  • Polyvalence
  • Sens de lorganisation

Exigences Requises :

  • Minimum 2 ans dexprience dans un poste dadjoint au sein dun entrepreneur gnral
  • DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
  • Matriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
  • Possder une bonne matrise du franais et de langlais parls et crits
  • Connaissance de Procore et Maestro (un atout)

Employment Type

Full Time

Company Industry

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