Executive Assistant (m/w/d) des CFO
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Job Description
Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/n hochmotivierte/n und proaktive/n Executive Assistant (m/w/d) zur Untersttzung von Frau Helena Wortmann CFO der GD Currency Technology GmbH.
Sie fhlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl verfgen ber auergewhnliche organisatorische Fhigkeiten und untersttzen gerne vorausschauend im Tagesgeschft Werden Sie Teil unseres engagierten Teams das den Management Board untersttzt und aktuell aus zwei weiteren Assistentinnen sowie einem Referenten besteht.
Ihre Aufgaben
- Umfassendes Office Management: Eigenverantwortliche bernahme aller anfallenden Themen im Office Management des CFO einschlielich Terminorganisation Korrespondenz Dokumentation und Reiseplanung.
- Exzellenz in Besprechungen & Prsentationen: Vorbereitung von Besprechungen sowie selbststndige Erstellung und Aufbereitung von Prsentationen fr verschiedene Stakeholder vom lokalen Wirtschaftsausschuss bis zum internationalen Umfeld.
- Untersttzung bei Finanzprojekten: Bearbeitung von kaufmnnischen Projekten und Sonderaufgaben aus dem Finanzbereich.
- PMO-Mitarbeit: Aktive Mitarbeit im Project Management Office (PMO) der GD Currency Technology GmbH.
- Teamarbeit & Innovation: Enge und kollegiale Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzbereiches der Geschftsfhrung sowie proaktives Einbringen neuer Ideen und Lsungen.
- Internationale Gstebetreuung: Professionelle Betreuung der internationalen Gste des CFO.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Erfahrung: Mehrjhrige einschlgige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens idealerweise mit Bezug zu Finanzthemen.
- IT-Kenntnisse: Ein souverner Umgang mit den gngigen IT-Tools ist fr Sie selbstverstndlich.
- Persnliche Strken: Integritt Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln sowie Ihre Offenheit gegenber neuen Aufgabenstellungen zeichnen Sie besonders aus.
- Kommunikationsfhigkeit: Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer selbststndigen und vorausschauenden Arbeitsweise berzeugen Sie Ihre internen und externen Ansprechpartner*innen gleichermaen.
- Sprachkenntnisse: Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile (Why Join Us)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Sie knnen Ihre Arbeitszeit zwischen 6 und 22 Uhr frei whlen dabei mobil oder vor Ort arbeiten und nach Wahl auch mal an einem Samstag statt unter der Woche ttig sein.
- Individuelle Entwicklung: Mit regelmigem gegenseitigem und wertschtzendem Feedback untersttzen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen dabei auch von Ihnen.
- Attraktive Vergtung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergtung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Balance: Sie profitieren von einer gelebten Work-Life-Balance attraktiven Familienleistungen und einem vielfltigen betrieblichen Gesundheitsmanagement.
$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schtzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld das frei von Vorurteilen Diskriminierung und Belstigung ist und in dem sich alle Beschftigten zugehrig fhlen. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht Alter ethnischer Herkunft sozialem und kulturellem Hintergrund Religion Behinderung oder sexueller Orientierung.
$$Hannah Distler $$ $$ $$$$ Experience:
Chief
Employment Type
Student
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