Chargé(e) des Services Généraux - F/H CDI Temps partiel
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Job Description
Sous la responsabilit de la Responsable RH et en lien troit avec la charge services gnraux de Marseille vous tes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situ deux pas des Champs Elyses.
Logistique & vie de bureau :
Assurer laccueil physique et tlphonique des visiteurs livreurs; prestataires etc ;
Grer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique hygine caf etc.) ;
Superviser lentretien des locaux (mnage maintenance rparations) ;
Organiser les petits-djeuners darrive les djeuners dquipe ou runions internes ;
Veiller la bonne tenue des espaces (propret rangement ambiance gnrale) ;
Rceptionner trier et distribuer le courrier et les colis.
Gestion administrative :
tre co-administrateur de la plateforme de rservation de dplacements professionnels (cration de profils gestion des accs aide aux collaborateurs) ;
Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : chances renouvellements demandes ponctuelles ;
Participer la gestion des badges daccs des quipements communs et au suivi des interventions techniques ;
Maintenir jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel) ;
tre un point relais local des quipes RH ou Exploitation pour des tches ponctuelles (logistique administratif vnementiel interne).
Vous serez form(e) par la Charge des Services Gnraux du sige de Marseille en appui de votre prise de poste.
Qualifications :
Une premire exprience russie sur un poste administratif.
Le profil que nous cherchons :
Une personne organise fiable et dbrouillarde
Un bon sens du contact et de la diplomatie ;
Une ractivit naturelle capable danticiper sans quon ait besoin de tout expliquer ;
Le sens du service de la discrtion et un vrai plaisir tre le point dappui dun lieu vivant
Informations supplmentaires :
Poste en CDI - Temps partiel - prsence tous les matins du lundi au vendredi
Salaire selon profil titres restaurants participation
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
